Tvoi EventLocation per matrimoni in Val d'Orcia e dintorni di Siena
Tenute, fattorie e casali sulle colline a sud di Siena, scelti in base a numero di ospiti, stagione e svolgimento della giornata.
La Val d'Orcia e la campagna intorno a Siena sono fatte di colline, tenute isolate e piccoli borghi in cima ai poggi. Le location sono meno numerose che in Chianti, ma più ampie e più tranquille, e quasi tutte distano parecchio dal vicino più prossimo. Il rumore non è un problema, ma lo diventano strade, pernottamento degli ospiti e fornitori che devono arrivare da lontano. Selezioniamo le location per un matrimonio preciso, non presentiamo un catalogo generico. Partiamo da numero di ospiti, stagione e formato della giornata, poi visitiamo una rosa ristretta e verifichiamo con il proprietario le regole: orari della musica, accesso dei fornitori, cucina e posti letto.
Come selezioniamo la location
Una rosa ristretta sulle vostre esigenze
In base a ospiti, data e formato scegliamo tre o quattro location nella zona giusta e spieghiamo in concreto che cosa le distingue.
Sopralluogo e verifica delle condizioni
Andiamo sul posto all'ora prevista per la cerimonia e controlliamo luce, strada d'accesso, spazio per la cucina e ambiente alternativo al coperto.
Tenute e fattorie in attività
Le tenute toscane con uliveti, vigneti e giardino si prestano a una cerimonia all'aperto e a una cena per alcune decine di ospiti.
Casali e abbazie vicino ai borghi
Gli edifici storici nei dintorni di Pienza, Montalcino o San Quirico d'Orcia offrono una sala in caso di pioggia e una corte in pietra per la cena.
Sistemazione degli ospiti
Verifichiamo quanti ospiti possono dormire nella location, cerchiamo hotel e agriturismi vicini per gli altri e calcoliamo i tempi di percorrenza.
Accordo sulle regole della location
Chiediamo al proprietario orari della musica, fornitori esterni, fiamme libere e limiti sugli allestimenti, e otteniamo tutto per iscritto prima del contratto.
Raccontateci la vostra festa
Raccontateci l'occasione, la data e il numero di ospiti. Vi proponiamo formato, location e fornitori, e prepariamo un preventivo scritto e fisso prima di iniziare.
Che cosa sapere sulle location di quest'area
Un paesaggio tutelato
La Val d'Orcia è patrimonio UNESCO, perciò in alcuni luoghi le strutture temporanee sono limitate. Verifichiamo che cosa si può installare prima di progettare.
Strade e distanze
Molte location si trovano in fondo a una strada sterrata e gli hotel più vicini possono distare 20-30 minuti. Nel piano includiamo i tempi di trasferimento e di carico dei fornitori.
La stagione guida la scelta
In primavera le colline sono verdi, a fine estate diventano dorate e asciutte, in autunno arriva la vendemmia. Scegliamo la location in funzione della stagione, non il contrario.
Un solo coordinatore
Una sola persona segue sopralluoghi, trattative con i proprietari e preparazione della giornata, e voi ricevete in anticipo un preventivo scritto fisso.
Domande sulle location in Val d'Orcia
Quale location scegliere per un matrimonio in Val d'Orcia?
Dipende dal numero di ospiti e dalla stagione. Per un matrimonio piccolo va bene una tenuta con giardino; per un gruppo più numeroso serve una location con sala per la pioggia e posti letto sufficienti. Partiamo dalla vostra lista invitati e dalla data.
Si possono portare fornitori propri?
Ogni location ha le sue regole. Alcune lavorano solo con la propria cucina, altre ammettono catering esterni e chiedono l'elenco in anticipo. Lo verifichiamo prima del sopralluogo, così non vedrete soluzioni non adatte.
Quanto distano le location dall'aeroporto?
Dall'aeroporto di Firenze servono in genere un'ora e mezza o due, da Pisa di più, perciò consigliamo agli ospiti dall'estero di arrivare il giorno prima. Calcoliamo il tempo esatto per la vostra location.
Che cosa succede se il giorno del matrimonio piove?
L'alternativa si sceglie insieme alla location: una sala, un portico o un tendone. Fissiamo un termine per spostare la cerimonia al coperto, così i fornitori hanno il tempo di adeguarsi.
Con quanto anticipo cercare la location?
Per i sabati da maggio a ottobre conviene iniziare 12-18 mesi prima. Giorni feriali, primavera e tardo autunno si trovano più in fretta. Inviate una richiesta dal modulo e vi diremo quali date sono ancora libere.
Parliamo della vostra festa
Inviate una richiesta o scriveteci su WhatsApp: un coordinatore vi risponde, chiarisce i dettagli e propone il passo successivo.