Tvoi EventMatrimonio in villa in Toscana
Il rito in giardino, la cena in terrazza, la colazione in piscina il giorno dopo: una villa scelta per sposarsi, non per le ferie.
Dietro l'espressione «matrimonio in villa» ci sono due formati molto diversi. Le ville storiche con giardino all'italiana intorno a Firenze e a Lucca ospitano spesso matrimoni, ma hanno poche camere o nessuna: gli invitati arrivano per la serata e poi tornano in albergo. Le ville di campagna nel Chianti, nel senese e in Val d'Orcia, di norma, si affittano per intero per più notti e il gruppo vive in casa tutto il fine settimana. Per prima cosa capiamo quale dei due fa per voi. Poi cerchiamo case i cui proprietari accettano un matrimonio e non solo un soggiorno, confrontiamo le camere con la lista degli invitati e decidiamo subito dove mettere la pista senza disturbare chi va a letto presto.
Come organizziamo un matrimonio in villa
Il tipo di villa giusto
Villa storica per una sera o casa di campagna per tre o quattro notti: è la prima scelta, perché da lì dipendono logistica, sistemazione degli ospiti e ritmo della festa.
Il piano delle camere
Assegniamo le camere per famiglia, teniamo una stanza per la preparazione della sposa e una per lo sposo, e prenotiamo alloggi vicini per chi in villa non trova posto.
Rito in giardino, in loggia o nella limonaia
Scegliamo il punto in base alla posizione del sole all'ora del rito e al percorso degli ospiti dal parcheggio, con un'alternativa coperta in caso di pioggia.
Una cena che rispetta la casa
La cucina del catering va nei locali di servizio o in una tensostruttura a parte, e tavoli e candele sono disposti in modo da non rovinare arredi, pavimenti e affreschi.
Si balla lontano dalle camere
Pista e impianto audio vanno nella zona da cui si sentono meno nelle stanze e dai vicini, e l'orario di chiusura si concorda prima con il proprietario.
Regole della casa e giorni di allestimento
Concordiamo il giorno di arrivo degli allestitori, l'orario di smontaggio, la cauzione e i fornitori ammessi, così la mattina dopo nessuno corre.
Raccontateci la vostra festa
Raccontateci l'occasione, la data e il numero di ospiti. Vi proponiamo formato, location e fornitori, e prepariamo un preventivo scritto e fisso prima di iniziare.
Villa o albergo: che cosa cambia
Padroni di casa per il weekend
Con l'uso esclusivo non ci sono altri ospiti nella proprietà: i vostri invitati fanno colazione in piscina, non nella sala comune di un hotel.
Una casa vera, non una sala
Molte ville conservano mobili d'epoca e il proprietario o il custode vive accanto. Ogni limite lo discutiamo con loro prima di firmare.
Dormire e festeggiare sotto lo stesso tetto
I nonni cercano silenzio, gli amici vogliono ballare fino all'ultimo brano. Distribuiamo le camere in modo che le due cose convivano.
Si comincia prima del rito
Tensostruttura, fiori e luci si montano uno o due giorni prima, quindi contiamo l'affitto dal primo furgone e non dal primo brindisi.
Domande sul matrimonio in villa
Ci si può sposare con rito civile direttamente in villa?
Il rito civile si celebra nella casa comunale o in un luogo che il comune ha destinato alle celebrazioni. Verifichiamo con il comune della villa se è possibile; altrimenti in villa si svolge un rito simbolico e la parte legale si fa a parte. I documenti dipendono dalla cittadinanza e si confermano con il comune.
Quanti ospiti possono dormire in una villa per matrimoni?
Di norma in casa dorme solo una parte degli invitati, mentre a cena vengono tutti. Contiamo i posti letto camera per camera, sistemiamo gli altri in alberghi e agriturismi vicini e organizziamo le navette.
Bisogna affittare la villa per una settimana intera?
Ogni casa ha le sue condizioni e in alta stagione alcune si affittano solo a settimana. Per un matrimonio di solito bastano tre o quattro notti, dall'arrivo degli ospiti al brunch di saluto, e cerchiamo proprietari disposti ad accettarle.
Possiamo portare in villa i nostri fornitori?
Alcune ville lavorano solo con una propria lista di catering e allestitori, altre accettano qualsiasi fornitore alle condizioni del proprietario. Lo chiediamo prima del sopralluogo, così non vi innamorate di una casa che non accoglie la vostra squadra.
Meglio una villa o un hotel in esclusiva?
L'hotel offre personale, reception e pulizia delle camere; la villa offre riservatezza e la sensazione di una casa tutta vostra. In villa c'è più da organizzare, dalla cucina alle pulizie al personale notturno, e questa parte la seguiamo noi.
Parliamo della vostra festa
Inviate una richiesta o scriveteci su WhatsApp: un coordinatore vi risponde, chiarisce i dettagli e propone il passo successivo.