Tvoi EventFesta privata in Toscana
Una serata tra amici in una villa o in un giardino privato, con musica, bar e un programma che non finisce alle dieci.
Per una festa in Toscana le domande decisive sono dove si svolge e fino a che ora si può suonare. In campagna i vicini sono pochi, ma le ville hanno le regole del proprietario, e in città valgono i limiti comunali sul rumore. Scegliamo un luogo in cui il volume alto sia ammesso, allestiamo bar, luci e impianto audio e pensiamo a come gli ospiti torneranno a casa. Il coordinatore concorda tutto con il proprietario e fa in modo che la serata proceda secondo il programma, e voi ricevete un preventivo scritto in anticipo.
Che cosa compone la serata
Una villa o un giardino privato
Scegliamo il luogo in base al numero di ospiti e alle regole sulla musica. Chiediamo al proprietario fino a che ora il suono è ammesso e quali sono le condizioni per le pulizie.
Bar e cocktail
Barman con attrezzatura propria, una carta d'autore e proposte analcoliche. Calcoliamo in anticipo ghiaccio e bicchieri.
Musica e luci
Un dj o un gruppo dal vivo, audio e illuminazione adatti al luogo. Costruiamo la playlist sui vostri desideri e non imponiamo la nostra.
Cibo per una festa
Buffet, isole di cibo, una cena tardiva per chi resta dopo mezzanotte. Si serve in modo che gli ospiti possano mangiare in piedi.
Allestimento e tema
Dress code, gamma di colori, angolo fotografico. Se la serata ha un tema, vi aiutiamo con decorazioni e accessori.
Trasporti e pernottamento
Navette tra la villa e la città, taxi a fine serata e, se serve, camere negli hotel vicini.
Raccontateci la vostra festa
Raccontateci l'occasione, la data e il numero di ospiti. Vi proponiamo formato, location e fornitori, e prepariamo un preventivo scritto e fisso prima di iniziare.
Che cosa pianifichiamo in anticipo
Regole sul rumore
Gli orari della musica dipendono dal comune e dalle regole del proprietario. Li verifichiamo prima della firma del contratto, non il giorno della festa.
Autorizzazioni
Se desiderate fuochi d'artificio, un drone o un impianto audio potente all'aperto, verifichiamo se l'autorizzazione è ottenibile e vi parliamo con onestà di tempi e rischio di diniego.
Un rientro sicuro
Dopo mezzanotte in campagna è difficile trovare un taxi, perciò prenotiamo il trasporto in anticipo e informiamo gli ospiti su come ripartire.
Responsabilità sull'ordine
Concordiamo con il proprietario cauzione e pulizie, così non dovrete discutere il giorno dopo. Il coordinatore resta fino alla fine della serata.
Domande frequenti
Fino a che ora si può suonare in una villa?
Lo stabiliscono le regole del proprietario e i regolamenti comunali, quindi non esiste una risposta unica. Verifichiamo l'orario per ogni sede in anticipo e adattiamo la serata ai limiti.
Serve un permesso per la musica dal vivo?
L'esecuzione pubblica di musica comporta di solito i diritti SIAE e, all'aperto, possono servire ulteriori autorizzazioni. Chiariamo questo aspetto per il vostro caso.
Quanti ospiti sono adatti a una festa privata?
Da venti a cento persone, a seconda del luogo. Per un gruppo piccolo vanno bene un giardino o una terrazza, per uno grande serve un ampio cortile.
La festa si può fare in città?
Sì, per esempio in una sala privata o su una terrazza. In città le regole su rumore e orari sono più severe, quindi il programma è di solito più breve.
Che cosa succede se piove?
Prepariamo in anticipo uno spazio coperto, un tendone o una sala e fissiamo l'ora entro cui decidere. La serata non viene annullata.
Parliamo della vostra festa
Inviate una richiesta o scriveteci su WhatsApp: un coordinatore vi risponde, chiarisce i dettagli e propone il passo successivo.