Tvoi EventAllestimento per matrimoni ed eventi in Toscana: arredi, luci, tessili
Styling per un cortile, un giardino o una sala: arredi, luci e tessili che la location non ha.
Le ville e le tenute toscane sono belle già di per sé, perciò il compito dell'allestimento è aiutare lo spazio a funzionare: disporre i tavoli, aggiungere luce per la sera, portare tessili e arredi che la location non ha. Scegliamo scenografo e noleggio per il luogo specifico, senza ripetere uno stesso modello. Partiamo dal sopralluogo: cortile, giardino o sala, dove si terrà la cerimonia e dove la cena. Poi prepariamo bozzetto, elenco del noleggio e schema di luci e montaggio, concordiamo tutto con il proprietario della villa e lo mettiamo nel preventivo scritto.
Di che cosa si compone l'allestimento
Concept e bozzetto
Dopo il sopralluogo proponiamo un'idea e un bozzetto dello spazio: dove stanno tavoli, cerimonia, area lounge e ingresso. Il bozzetto si rivede con voi prima di ordinare.
Noleggio arredi
Sedie, tavoli imperiali, divani per la zona lounge, bancone bar. Scegliamo in base al numero di ospiti e allo stile e ci occupiamo di consegna e posizionamento.
Illuminazione
Catene di luci sugli alberi, candele, lanterne, luce morbida lungo i vialetti. La potenza si calcola tenendo conto dell'impianto elettrico della villa.
Tessili e mise en place
Tovaglie, runner, tovaglioli, piatti, bicchieri. I colori sono scelti in linea con la palette della festa e con l'allestimento floreale.
Aree cerimonia e lounge
Disposizione delle sedie, corridoio centrale, uno spazio per le fotografie e per i musicisti, un angolo per la conversazione dopo cena.
Montaggio e smontaggio
Portiamo, posizioniamo e verifichiamo tutto e, a festa finita, ritiriamo ogni cosa. Gli orari dei lavori sono concordati con le regole della location.
Raccontateci la vostra festa
Raccontateci l'occasione, la data e il numero di ospiti. Vi proponiamo formato, location e fornitori, e prepariamo un preventivo scritto e fisso prima di iniziare.
Come lavoriamo sull'allestimento
Prima il sopralluogo
Il bozzetto lo prepariamo dopo aver visto la location e la sua luce all'ora giusta, non da foto di catalogo.
La luce della sera
In estate fa buio tardi, in inverno presto. Calcoliamo quando accendere le luci e quale potenza serve per non sovraccaricare l'impianto della villa.
Non sovraccarichiamo un luogo bello
Spesso è meglio fare meno: lasciare come sfondo pareti, giardino e paesaggio e aggiungere solo ciò che serve.
Un piano in caso di maltempo
Tessuti, strutture leggere e candele sopportano male vento e pioggia. La soluzione alternativa la discutiamo in anticipo.
Domande frequenti sull'allestimento degli eventi
Che cosa comprende l'allestimento di una festa?
Arredi, tessili, luci, mise en place, disposizione delle aree e montaggio. L'insieme dipende dalla location e dal numero di ospiti, e l'elenco lo definiamo insieme a voi.
Si possono usare arredi e decorazioni della villa?
Spesso sì, ma è il proprietario a decidere che cosa si può spostare e fissare. Chiediamo le regole in anticipo.
Quando iniziare a preparare l'allestimento?
Per un matrimonio di solito alcuni mesi prima, per avere tempo per noleggio e bozzetto; per una piccola festa bastano un paio di mesi.
Sono consentite candele e fiamme libere?
Dipende dalla location e dalla stagione: nei mesi secchi possono valere delle restrizioni. Verifichiamo le regole con il proprietario e proponiamo alternative sicure, per esempio candele a LED.
Chi si occupa di riordinare dopo la festa?
Smontaggio e ritiro fanno parte del lavoro del fornitore. Orario di ritiro e condizioni della location li concordiamo con il gestore della villa.
Parliamo della vostra festa
Inviate una richiesta o scriveteci su WhatsApp: un coordinatore vi risponde, chiarisce i dettagli e propone il passo successivo.