Tvoi EventAffitto villa per feste ed eventi in Toscana
Cerchiamo la villa adatta alla festa: quanti ospiti stanno a cena, quanti dormono in casa e fino a che ora si può suonare.
Una villa per eventi non è una villa per le vacanze. Servono un prato o una terrazza piani per la cena, spazio per cucina e bar, parcheggio e accesso per i furgoni e, soprattutto, un accordo con il proprietario su ciò che è consentito in casa. Molte ville si affittano solo a settimana e non accettano ospiti esterni senza un consenso specifico. Partiamo da tre numeri: quante persone vengono alla festa, quante restano a dormire e quanti giorni servono. Poi li confrontiamo con le case che ospitano davvero eventi e ci occupiamo noi della trattativa sulle condizioni.
Che cosa facciamo nella scelta della villa
Selezione su tre parametri
Numero di ospiti alla festa, posti letto e durata dell'affitto delimitano le ville possibili e l'elenco si riduce a poche opzioni.
Uso esclusivo
Verifichiamo che la villa sia affittata per intero, senza altri ospiti, così non dovrete dividere piscina e giardino con estranei.
Sopralluogo per il formato della festa
Guardiamo dove va il tavolo, dove montare un tendone se piove, dove sta la cucina del catering e come entra un camion con le attrezzature.
Regole su musica e orari
Chiediamo al proprietario e al comune fino a che ora è ammessa la musica e se servono permessi specifici per un programma serale.
Sistemazione degli ospiti
Distribuiamo i posti letto per camera e per famiglia, cerchiamo alloggi vicini per chi non trova posto e organizziamo il rientro di notte.
Contratto e cauzione
Leggiamo condizioni di affitto, cauzione, regole di pulizia e responsabilità per i danni, perché possiate firmare sapendo che cosa significa ogni clausola.
Raccontateci la vostra festa
Raccontateci l'occasione, la data e il numero di ospiti. Vi proponiamo formato, location e fornitori, e prepariamo un preventivo scritto e fisso prima di iniziare.
Che cosa guardiamo in una villa
La villa ospita eventi?
Non ogni villa è pronta per una festa con catering esterno e musicisti. Lo chiediamo prima al proprietario e non vi mostriamo case dove la risposta è no.
Vicini e rumore
La distanza dalle case più vicine conta più della vista: decide fino a che ora la musica può restare accesa. La valutiamo sul posto.
Infrastrutture per i fornitori
Potenza elettrica, acqua, accesso dei veicoli e spazio per il freddo. Possiamo portare ciò che manca, ma dobbiamo saperlo in anticipo.
Condizioni di contratto chiare
Ricevete preventivo scritto e condizioni di affitto in un unico pacchetto, e ogni punto è concordato prima del versamento della cauzione.
Domande sull'affitto di una villa per una festa
Posso fare un matrimonio o un anniversario in una villa trovata da me?
Sì, se il proprietario consente gli eventi. Possiamo verificare le condizioni e preparare le domande per il proprietario prima che versiate una caparra. Spesso emerge che la villa si affitta solo per vacanza.
Quanti ospiti ospita una villa a cena e quanti per la notte?
Le due cifre possono differire molto. Una casa con dieci posti letto può ospitare quaranta persone a cena se ha una terrazza o un giardino. Le contiamo separatamente.
Fino a che ora si può suonare?
Dipende dalle regole del proprietario e dalle norme del comune. La musica dal vivo spesso finisce prima di quanto si vorrebbe e l'amplificazione richiede un accordo. Lo verifichiamo prima della firma del contratto.
Serve un tendone in caso di pioggia?
Se la villa non ha una sala della misura giusta, il tendone va inserito nel piano. La decisione si prende in anticipo, perché il montaggio richiede tempo e l'accesso dei mezzi.
Quando conviene prenotare una villa?
Per l'estate e settembre le ville per eventi sono nettamente meno delle richieste, perciò conviene muoversi un anno prima o anche prima. Primavera, inizio autunno e giorni feriali sono più semplici. Inviate una richiesta e indicheremo le date libere.
Parliamo della vostra festa
Inviate una richiesta o scriveteci su WhatsApp: un coordinatore vi risponde, chiarisce i dettagli e propone il passo successivo.