Tvoi EventLa vostra squadra sul posto in Toscana
Per wedding planner, agenzie di viaggio e proprietari di ville i cui clienti privati desiderano un matrimonio o una festa in Toscana.
Voi seguite il cliente, noi lavoriamo sul posto. La squadra di Tvoi Event vive a Firenze e organizza eventi privati in Toscana da più di 15 anni. Possiamo occuparci di una parte del vostro progetto o dell'intero evento, dai sopralluoghi al coordinamento della giornata, restando sempre dietro le quinte.
Che cosa potete affidarci
Ricerca della location e sopralluoghi
Selezioniamo ville, castelli e tenute in base alle richieste del cliente, le visitiamo di persona e verifichiamo in anticipo le regole della struttura.
Fornitori locali
Catering, fioristi, allestimenti, musicisti, fotografi, presentatori: componiamo la squadra e trattiamo con loro in italiano.
Coordinamento della giornata
Un coordinatore in location dall'allestimento all'ultimo ospite: la scaletta, i fornitori e ogni questione che nasce sul posto.
Logistica degli ospiti
Arrivi agli aeroporti di Firenze e Pisa, navette tra gli hotel e la location, rientro notturno dopo la festa.
Documenti e autorizzazioni
Aiutiamo a preparare il rito civile in comune e seguiamo le autorizzazioni comunali. I requisiti vengono sempre verificati per il caso specifico.
Eventi intorno al giorno principale
Una cena di benvenuto, un brunch il giorno dopo, un picnic o una degustazione per gli ospiti che si fermano più giorni.
Come lavoriamo con i partner
A vostro nome
Per il cliente restate l'unico riferimento. Lavoriamo per vostro conto e non contattiamo il cliente direttamente.
Un unico coordinatore
Per ogni progetto un solo coordinatore da parte nostra: conosce tutti i dettagli e vi risponde nella vostra lingua.
Preventivo scritto
Prima che inizi la preparazione ricevete un preventivo scritto e fisso, che potete condividere con il cliente.
Riservatezza
Su richiesta firmiamo un accordo di riservatezza. I dati del cliente e i dettagli dell'evento restano tra noi.
Con chi lavoriamo
Wedding planner
Voi seguite la coppia, noi mettiamo a disposizione location, fornitori e coordinamento in Toscana.
Agenzie di viaggio e consulenti
Il vostro cliente vuole festeggiare un compleanno importante o fare la proposta durante il viaggio: organizziamo la festa sul posto.
Proprietari e gestori di ville
Gli ospiti chiedono una cena, una festa o un matrimonio: realizziamo l'evento nel rispetto delle regole della casa.
Assistenti personali
Organizzate una festa di famiglia per conto del vostro datore di lavoro e cercate una squadra affidabile in Toscana.
Domande frequenti
Chi parla con il cliente, voi o noi?
Come preferite. Possiamo lavorare interamente dietro le quinte, così il cliente parla soltanto con voi. Se lo desiderate, il coordinatore partecipa a telefonate e sopralluoghi come parte della vostra squadra.
Come funzionano la collaborazione e i pagamenti?
Definiamo il formato per ogni progetto: un singolo servizio, una parte della preparazione o l'intero evento. Prima dell'inizio dei lavori ricevete un preventivo scritto e fisso; le condizioni della collaborazione vengono concordate a parte.
In quali zone della Toscana lavorate?
Firenze, Chianti, Siena e Val d'Orcia, Lucca e Pisa, la Versilia con Forte dei Marmi, Pietrasanta e Viareggio, Arezzo e la Maremma. Non accettiamo eventi in altre regioni italiane.
Organizzate eventi aziendali?
No. Ci occupiamo soltanto di eventi privati: matrimoni, proposte di matrimonio, compleanni, anniversari, feste di famiglia, feste private e cene.
Con quanto anticipo conviene contattarvi?
Prima ci scrivete, più ampia è la scelta di location e fornitori, soprattutto per le date da maggio a settembre. Gli eventi più piccoli, come una cena o una proposta di matrimonio, si possono preparare anche con meno preavviso. Scriveteci e vi diremo con franchezza che cosa è fattibile.
Parliamo del vostro progetto
Raccontateci il cliente e l'evento: occasione, data, numero di ospiti e quale parte del lavoro volete affidarci. Vi proporremo una formula di collaborazione.