Tvoi EventFesta a tema in Toscana
Una serata con una storia: epoca, dress code, allestimento e musica lavorano per un'unica idea.
Il tema non serve per i costumi. Dà alla serata un linguaggio comune: gli ospiti sanno come vestirsi, di cosa scherzare e quando arriva il momento centrale. In Toscana le idee trovano subito il loro posto: il Rinascimento fiorentino nel salone di una villa, gli anni Cinquanta e la dolce vita su una terrazza, una serata tutta bianca in giardino. Insieme a voi scegliamo l'epoca o l'atmosfera, scriviamo il copione della serata e individuiamo una location che non contraddica il tema. Poi ci occupiamo di allestimento, noleggio dei costumi, luci, musica e tempi, così il giorno della festa siete semplicemente ospiti.
Come si costruisce una serata a tema
Il copione della serata
Scriviamo un programma con un inizio, un momento culminante e un finale: accoglienza, entrata, un numero, cena e balli, perché il tema non si riduca a un dress code.
Una location coerente
Per il Rinascimento un salone di villa o una corte in pietra antica, per la dolce vita una terrazza con vista, per il total white un giardino. Il luogo giusto funziona da scenografia già pronta.
Costumi e dress code
Formuliamo il dress code in parole semplici e lo inviamo insieme all'invito. Se lo desiderate, organizziamo il noleggio di costumi teatrali con prova.
Allestimento e luci
Tovaglie, candele, fiori, tessuti e illuminazione seguono una sola palette. Concordiamo con il proprietario della villa cosa si può fissare alle pareti e cosa si può accendere.
Musica e artisti
Musica dal vivo in stile con l'epoca, un DJ con la playlist giusta o un quartetto per la cena. Volume e orari dipendono dalle regole della villa e dai limiti comunali.
Un menu in tema
Una tavola rinascimentale con selvaggina e formaggi, un aperitivo anni Cinquanta con gelato, una cena bianca di piatti chiari: costruiamo il menu insieme al catering.
Raccontateci la vostra festa
Raccontateci l'occasione, la data e il numero di ospiti. Vi proponiamo formato, location e fornitori, e prepariamo un preventivo scritto e fisso prima di iniziare.
Come lavoriamo con il tema
Un tema senza carnevale
Preferiamo pochi dettagli precisi agli oggetti di scena ovunque. La serata deve sembrare un ricevimento stilizzato, non un pomeriggio in maschera.
Costumi in tempo
Per gli ospiti che arrivano dall'estero ordiniamo i costumi con anticipo, 3-4 settimane prima, così c'è tempo per taglie e ritocchi.
Prima le regole della villa
Candele, fiamme libere, tessuti fissati alle pareti e musica alta sono vietati in molte ville. Lo verifichiamo prima che approviate il copione.
Un tema comprensibile a tutti
Se ci sono ospiti anziani o bambini, teniamo il dress code leggero: basta un accessorio o un colore, e il costume completo resta facoltativo.
Domande sulla festa a tema
Quali temi funzionano meglio in Toscana?
Funzionano bene i temi legati al luogo: il Rinascimento fiorentino, la dolce vita italiana degli anni Cinquanta e Sessanta, un white party estivo in giardino. Anche un tema di un'altra epoca è possibile, ma allora l'allestimento va costruito da zero.
Gli ospiti devono procurarsi i costumi da soli?
Dipende da voi: potete indicare un dress code e lasciare la scelta agli ospiti, oppure ordinare il noleggio. Inviamo in anticipo la descrizione dei look, così nessuno deve indovinare.
Si possono usare fiamme libere e musica alta?
Dipende dalle regole della villa e dai permessi comunali. Chiariamo i limiti nella scelta della location e proponiamo alternative, come candele elettriche e un sound acustico.
Per quanti ospiti è pensato questo formato?
Funziona per un piccolo gruppo di amici e per un ricevimento di famiglia con più generazioni. Adattiamo il copione al numero degli ospiti e alle dimensioni della location.
Con quanto anticipo bisogna iniziare?
Per una festa con costumi e allestimento consigliamo di partire 6-8 settimane prima, per avere il tempo di copione, location e noleggio. Il preventivo viene preparato su richiesta prima dell'inizio dell'organizzazione.
Parliamo della vostra festa
Inviate una richiesta o scriveteci su WhatsApp: un coordinatore vi risponde, chiarisce i dettagli e propone il passo successivo.