Tvoi EventWedding planner in Toscana
Ci occupiamo di location, fornitori, programma e giorno del matrimonio, per intero o solo per la parte che vi serve.
Un wedding planner fa in modo che decine di decisioni coincidano nei tempi e nel budget: location, cerimonia, catering, luci, trasporti, alloggio degli ospiti. In Toscana ci sono inoltre regole locali, permessi comunali e distanze tra villa, hotel e aeroporto difficili da valutare da lontano. Lavoriamo da Firenze da più di 15 anni e il team parla italiano, inglese, tedesco e russo. Siete voi a scegliere quanto coinvolgerci: organizzazione completa, aiuto su alcune parti oppure coordinamento solo nel giorno del matrimonio. In ogni caso c'è un solo coordinatore e un preventivo scritto prima dell'inizio dei lavori.
Come lavoriamo: i livelli di coinvolgimento
Organizzazione completa
Seguiamo il progetto dalla prima telefonata: idea, location, fornitori, programma, alloggi, cerimonia e giorno del matrimonio. Voi decidete, noi eseguiamo.
Organizzazione parziale
Prendiamo solo le parti che desiderate, ad esempio la ricerca di location e fornitori, mentre il resto lo gestite voi. I confini sono scritti nel preventivo, così nulla resta scoperto.
Coordinamento nel giorno del matrimonio
Rileviamo un progetto già pronto qualche settimana prima della data, verifichiamo ogni accordo, guidiamo le prove e gestiamo la giornata minuto per minuto.
Ricerca e scelta della location
Prepariamo una rosa per le vostre date, il numero di ospiti e il formato, visitiamo i luoghi e controlliamo le condizioni: musica, orari, cucina e alternativa in caso di maltempo.
Fornitori e contratti
Proponiamo fioristi, fotografi, musicisti e catering in linea con il vostro stile, confrontiamo condizioni e scadenze e seguiamo pagamenti e pratiche.
Programma e prova
Redigiamo un programma dettagliato per tutti i coinvolti, guidiamo la prova della cerimonia e consegniamo a ogni fornitore la sua parte del piano.
Raccontateci la vostra festa
Raccontateci l'occasione, la data e il numero di ospiti. Vi proponiamo formato, location e fornitori, e prepariamo un preventivo scritto e fisso prima di iniziare.
Come si svolge il lavoro con un planner
Un unico interlocutore
Vi interfacciate con un solo coordinatore che conosce ogni accordo, e i fornitori ricevono le istruzioni da lui e non da voi.
Preventivo prima di iniziare
Il preventivo scritto è definito prima dell'inizio della preparazione; ciò che ne esce viene concordato con voi in anticipo.
Presenza sul posto
Il nostro ufficio è a Firenze, quindi visitiamo le location, assaggiamo i menu e incontriamo i fornitori di persona, senza lavorare su semplici fotografie.
Lavoro nella vostra lingua
Corrispondenza, contratti e programma sono preparati nella lingua che preferite, mentre le trattative con i fornitori italiani le gestiamo noi.
Domande sul wedding planner
Con quanto anticipo conviene contattare un wedding planner?
Prima è meglio, perché location e date scarseggiano da maggio a ottobre. Lavoriamo anche con tempi stretti: se la data è vicina, verifichiamo prima cosa è libero e vi diciamo con franchezza che cosa è realistico fare.
In che cosa un planner differisce dal coordinatore della location?
Il coordinatore della location cura la villa o il ristorante e gli interessi del proprietario. Il planner lavora per voi: sceglie la location, tratta con i fornitori e fa in modo che le parti della festa si integrino.
Si può organizzare un matrimonio senza visitare prima la Toscana?
Sì, buona parte del lavoro si svolge in videochiamata e in una cartella condivisa. Consigliamo un solo viaggio per la location e la degustazione, ma se serve li seguiamo noi e vi inviamo un resoconto.
Che cosa resta a noi se scegliamo l'organizzazione completa?
Le decisioni: stile, elenco degli invitati, menu e scelte tra le proposte. Ricerca, trattative, contratti, programma e controllo nel giorno del matrimonio spettano a noi.
Come si determina il costo del lavoro del planner?
Il preventivo dipende dal livello di coinvolgimento, dal numero di ospiti, dalla location e dai fornitori. Lo prepariamo su richiesta dopo un primo colloquio e lo fissiamo per iscritto prima dell'inizio dei lavori.
Parliamo della vostra festa
Inviate una richiesta o scriveteci su WhatsApp: un coordinatore vi risponde, chiarisce i dettagli e propone il passo successivo.