Tvoi EventTransfer per gli ospiti di un evento in Toscana
Accogliamo gli ospiti negli aeroporti di Firenze e Pisa, li trasportiamo tra hotel e location e li riportiamo a casa dopo l'ultimo brindisi.
Quando gli ospiti arrivano da città diverse e la location sorge su una collina lontana dalla strada principale, la logistica diventa un compito a sé. I voli atterrano a orari diversi, le strette strade dei borghi non accolgono pullman grandi e di notte è quasi impossibile chiamare un taxi in campagna. Compiliamo l'elenco degli arrivi e delle sistemazioni, dividiamo gli ospiti in gruppi e scegliamo mezzi della misura giusta. Alla location un coordinatore con cartello ed elenco gestisce la salita a bordo, così nessuno resta ad aspettare all'uscita.
Che cosa organizziamo
Accoglienza negli aeroporti di Firenze e Pisa
Incontriamo gli ospiti nell'area arrivi, aiutiamo con i bagagli e li accompagniamo in hotel. Per voli diversi formiamo gruppi per orario, così nessuno attende a lungo.
Navette tra hotel e location
Prepariamo un orario di corse di andata e ritorno in funzione del programma della giornata: cerimonia, cena, balli. Scegliamo il mezzo in base al numero di ospiti e alla strada.
Il rientro notturno
Pianifichiamo più partenze dopo la cena e dopo i balli, così gli ospiti più anziani e le famiglie con bambini rientrano prima mentre gli altri possono restare.
Elenco di ospiti, voli e sistemazioni
Raccogliamo in un unico foglio i dati su arrivi, hotel e posti e lo aggiorniamo ogni volta che un ospite cambia biglietto.
Mezzi per gruppi diversi
Organizziamo auto, minivan e minibus con autisti con licenza. Per le strade strette scegliamo veicoli che ci passano davvero.
Un coordinatore reperibile il giorno stesso
Una sola persona segue il programma, risponde alle chiamate di autisti e ospiti e riorganizza le corse se un aereo è in ritardo o il programma slitta.
Raccontateci la vostra festa
Raccontateci l'occasione, la data e il numero di ospiti. Vi proponiamo formato, location e fornitori, e prepariamo un preventivo scritto e fisso prima di iniziare.
Dove siamo più utili
Sappiamo quale aeroporto conviene a chi
Firenze ha meno voli e Pisa più voli, e la strada tra i due richiede circa un'ora. Consigliamo a ciascun ospite l'aeroporto adatto al suo percorso e all'orario della vostra giornata.
Calcoliamo le strade, non i chilometri
Accessi stretti alle ville, centri chiusi al traffico e limitazioni nelle zone storiche cambiano i tempi di viaggio. Verifichiamo i percorsi in anticipo.
Un solo programma per ospiti e festa
Le navette sono legate agli orari della cerimonia e della cena, così nessuno arriva in ritardo all'inizio e nessuno aspetta l'auto dopo il brindisi.
Istruzioni chiare per gli ospiti
Ogni ospite riceve un solo messaggio con il punto d'incontro, il numero del coordinatore e l'orario di partenza. Scriviamo le istruzioni nella lingua dell'ospite.
Domande frequenti
Da quale aeroporto conviene arrivare per un matrimonio in Toscana?
Sia Firenze sia Pisa hanno aeroporti internazionali. La scelta dipende dai voli e dalla location: per Lucca e la costa di solito è più comoda Pisa, per il Chianti e la città Firenze.
Potete organizzare transfer per ospiti che arrivano in giorni diversi?
Sì. Raccogliamo gli arrivi in un foglio e formiamo gruppi per giorno e per orario. Per un singolo ospite a volte è più semplice prenotare un'auto dedicata.
Che cosa succede se un volo è in ritardo?
Seguiamo i voli e avvisiamo l'autista. Se il ritardo è lungo, spostiamo l'accoglienza o mettiamo l'ospite su un'altra auto senza cambiare il programma generale.
Come tornano in hotel gli ospiti dopo la festa?
Prevediamo partenze in più fasi, per esempio dopo la cena e dopo i balli. Gli ospiti conoscono in anticipo l'orario e il punto di salita e non devono cercare un taxi.
Un grande pullman va bene per una villa in collina?
Non sempre. Sulle strade strette dei borghi e nei viali privati un grande pullman può non passare, perciò verifichiamo il percorso e, se serve, usiamo minibus.
Parliamo della vostra festa
Inviate una richiesta o scriveteci su WhatsApp: un coordinatore vi risponde, chiarisce i dettagli e propone il passo successivo.