Tvoi EventFesta per i 50 anni in Toscana, e per i 40 o i 60
Un compleanno tondo che diventa un piccolo viaggio: arrivo, grande cena e pranzo d'addio con chi vi vuole bene.
Quando gli amici arrivano in aereo da Milano, da Londra o da New York, una sola serata non basta. Chi viaggia per i vostri 40, 50 o 60 anni prende giorni di ferie, e allora conviene pensare la festa come un soggiorno di tre o quattro giorni: una sera di benvenuto, la cena principale e una giornata tranquilla dopo. Partiamo dalla data e dalla lista degli invitati, non dalla villa: quanti arrivano, chi resta tutti i giorni, chi preferisce un albergo vicino. Su questi numeri cerchiamo una villa o una tenuta in Toscana, mandiamo agli ospiti un programma unico e seguiamo la preparazione fino all'ultima partenza. Il preventivo è scritto e arriva prima dell'inizio dei lavori.
Che cosa comprende il soggiorno
Data e inviti
Scegliamo i giorni guardando la stagione e i voli per Firenze e Pisa, vi aiutiamo con il save the date e raccogliamo le conferme in un unico elenco.
Villa e camere
Una casa che accolga il gruppo principale e alberghi vicini per gli altri. Assegniamo le camere in anticipo, così sul posto nessuno discute la stanza con vista.
Sera di benvenuto
Un incontro leggero il giorno dell'arrivo: aperitivo in giardino, pizza dal forno a legna o una degustazione. Gli ospiti si conoscono prima della cena e voi parlate con tutti.
La cena dei 50
Una scaletta precisa: brindisi, un video sui decenni vissuti, la musica dei vostri anni, la torta. Il presentatore parla la lingua degli invitati.
Le giornate degli ospiti
Mentre il festeggiato si riposa, gli amici vanno a Siena, in cantina o a lezione di pasta fresca. Ognuno sceglie, noi teniamo l'orario comune.
Transfer e promemoria
Accoglienza in aeroporto, navette tra alberghi e villa, un promemoria giorno per giorno. Nessun ospite deve chiedere dove andare.
Raccontateci la vostra festa
Raccontateci l'occasione, la data e il numero di ospiti. Vi proponiamo formato, location e fornitori, e prepariamo un preventivo scritto e fisso prima di iniziare.
Perché un compleanno tondo è diverso
Gli ospiti viaggiano per voi
Per molti è un viaggio vero, con volo e ferie. Organizziamo le loro giornate perché lo ricordino per quello che hanno vissuto, non per le attese nella hall.
Una data che racconta
Il compleanno tondo chiude un decennio. Vi aiutiamo a raccogliere foto, lettere e video di chi non può venire e li portiamo nella serata senza discorsi infiniti.
Il peso diviso sui giorni
La cena principale non deve contenere tutto: parte delle sorprese va al primo e all'ultimo giorno, e il festeggiato arriva al dolce ancora in forma.
Un solo referente
Dalla prima email al saluto dell'ultimo ospite parlate con un solo coordinatore, che conosce ogni accordo. Servizi e condizioni sono fissati nel preventivo scritto.
Domande sulla festa per i 50 anni
Dove festeggiare i 50 anni in Toscana con amici che arrivano da fuori?
Per chi cerca silenzio e paesaggio vanno bene il Chianti e la Val d'Orcia; se contano la vicinanza all'aeroporto di Pisa e al mare, la zona di Lucca o la Versilia. Scegliamo la villa in base ai posti letto e al permesso del proprietario di ospitare eventi.
Si può organizzare una festa per i 40 anni a Firenze invece che in campagna?
Sì: la cena principale si può fare in una sala privata o su una terrazza in città, con gli ospiti in albergo a pochi passi. Il resto del soggiorno si costruisce con visite e cene fuori porta.
Chi paga l'alloggio degli invitati?
Lo decide il festeggiato: c'è chi offre tutto e chi invita alla festa lasciando che gli ospiti prenotino da soli. Prepariamo opzioni per entrambi i casi, e nel preventivo entra solo ciò che ordinate voi.
Si trova un vino dell'anno di nascita?
A volte sì: alcune aziende toscane conservano vecchie annate, ma quella giusta non è garantita in anticipo. Chiediamo in cantina e proponiamo un'alternativa se l'anno manca.
Con quanto anticipo organizzare una festa con ospiti dall'estero?
Prima gli invitati conoscono la data, più facile è per loro prendere ferie e trovare voli. Per l'estate e settembre consigliamo otto-dodici mesi, per l'inverno e l'inizio della primavera di solito ne bastano quattro-sei.
Parliamo della vostra festa
Inviate una richiesta o scriveteci su WhatsApp: un coordinatore vi risponde, chiarisce i dettagli e propone il passo successivo.