Tvoi EventOrganizzazione di eventi privati in Toscana
Dalla prima telefonata all'ultimo ospite: location, cucina, programma e logistica nelle mani di un unico team di Firenze.
Organizziamo feste private in Toscana: matrimoni, proposte, compleanni, anniversari, incontri di famiglia e cene riservate. Non lavoriamo con aziende, quindi tutta l'esperienza del team riguarda famiglie e amici. Viviamo e lavoriamo a Firenze, organizziamo eventi in Toscana da più di quindici anni e parliamo russo, italiano, inglese e tedesco. Il primo colloquio riguarda l'occasione, il numero di ospiti, le date e i desideri. Poi proponiamo le location nella zona giusta, da Firenze e dal Chianti alla Val d'Orcia, a Lucca e alla Versilia, e prepariamo un preventivo scritto. Da lì un unico coordinatore segue la preparazione e la giornata.
Che cosa comprende l'organizzazione
Scelta della location
Una villa, una cantina, un palazzo in città, una spiaggia, una terrazza. Valutiamo capienza, limiti su musica e orari, posti letto e un'alternativa in caso di pioggia.
Cucina e vino
Degustazione del menu, catering o chef privato, piatti toscani di stagione, carta dei vini. Per i bambini e per gli ospiti con esigenze alimentari prepariamo proposte dedicate.
Programma e cerimoniere
La serata scandita dall'orologio: benvenuto, cena, brindisi, balli. Un cerimoniere nelle lingue giuste, musicisti o dj, animatori per bambini quando servono.
Allestimento e decor
Fiori di stagione, arredi, luci, stoviglie, tessuti. Lo stile segue quello della location invece di sovrastarlo.
Foto e ricordi
Fotografo e videomaker concordati prima per stile e orari di ripresa. Il materiale finito arriva nei tempi pattuiti.
Logistica degli ospiti
Accoglienza negli aeroporti di Firenze e Pisa, transfer tra gli alberghi e la location, rientro notturno, alloggio vicino al luogo della festa.
Raccontateci la vostra festa
Raccontateci l'occasione, la data e il numero di ospiti. Vi proponiamo formato, location e fornitori, e prepariamo un preventivo scritto e fisso prima di iniziare.
Come lavoriamo
Solo eventi privati
Non accettiamo eventi aziendali, convegni o team building. Ogni festa nasce attorno alle persone e alla loro occasione.
Solo in Toscana
Conosciamo le location, i fornitori, le regole dei comuni e le abitudini stagionali della regione. Non organizziamo eventi in altre zone d'Italia.
Preventivo scritto prima di iniziare
Vedete servizi e condizioni in un unico documento prima che parta la preparazione. Nessuna sorpresa lungo il percorso.
Un solo coordinatore
Avete un unico interlocutore dalla prima telefonata all'ultimo ospite. Conosce ogni accordo e decide sul posto.
Domande sull'organizzazione di eventi
Quali eventi organizzate?
Quelli privati: matrimoni e cerimonie, proposte, compleanni, anniversari, feste di famiglia, cene riservate e ricevimenti. Non ci occupiamo di eventi aziendali o professionali.
Con quanto anticipo conviene iniziare?
Per un matrimonio o una grande festa fuori sede è meglio da qualche mese a un anno prima, soprattutto per la stagione da maggio a ottobre. Per una cena o un piccolo incontro a volte bastano poche settimane.
Come si forma il preventivo?
Dopo il primo colloquio prepariamo un preventivo scritto con l'elenco dei servizi e le condizioni, che ricevete prima dell'inizio della preparazione. I prezzi non sono pubblicati sul sito: il preventivo si redige su richiesta per la vostra festa.
Lavorate con ospiti che arrivano dall'estero?
Sì, la maggior parte dei clienti viene da fuori. Parliamo italiano, inglese, russo e tedesco, accogliamo gli ospiti negli aeroporti e organizziamo l'alloggio.
Si può affidarvi solo una parte dei servizi?
Sì, potete incaricarci solo della location, solo del programma o solo del coordinamento il giorno della festa. Vi spieghiamo che cosa resta a vostro carico, perché non ci siano vuoti.
Parliamo della vostra festa
Inviate una richiesta o scriveteci su WhatsApp: un coordinatore vi risponde, chiarisce i dettagli e propone il passo successivo.