Tvoi Event
Una festa per bambini in Toscana riesce quando la formula è scelta in base all'età degli invitati e non a un'immagine vista online. Un bambino di tre anni ha bisogno di un angolo tranquillo, di un programma breve e di un genitore vicino; uno di dieci anni vuole un gioco di squadra e un po' di sfida; un adolescente cerca libertà e la sensazione che la festa non sia da bambini. In questa guida trovate quattro fasce d'età, le regole di sicurezza vicino a piscina e mare, il caldo estivo e il programma per gli adulti che accompagnano i bambini. Seguire quest'ordine permette di fare le domande giuste alla location in tempo e di evitare le sorprese più comuni il giorno della festa.
Piccolissimi sotto i tre anni: poche ore e volti familiari
Per i più piccoli la festa è in realtà un pranzo di famiglia con un'area giochi. La finestra migliore è tra il sonnellino del mattino e quello del pomeriggio: due ore, al massimo tre, senza musica forte e senza un gruppo di sconosciuti. Servono ombra, una superficie morbida sull'erba o sul pavimento, tavolini bassi e un posto dove dare da mangiare e far dormire il bambino. L'animatore per questa età non conduce dal palco, ma dispone con discrezione i giochi: bolle di sapone, sabbia, costruzioni, semplici tavoli creativi. Il menu si basa su cibi conosciuti: pasta in bianco, frutta, verdure, grissini. Chiedete alla location se c'è una stanza climatizzata per il riposo e se è consentito portare il cibo per i neonati, perché alcune cucine hanno regole sul cibo esterno.
Da 4 a 7 anni: giochi a tema e laboratorio
A questa età i bambini mantengono l'attenzione per circa venti minuti, quindi il programma si costruisce con blocchi brevi: accoglienza, gioco a tema, laboratorio, torta, gioco libero. Il tema può essere qualsiasi: la caccia al tesoro in giardino, i cavalieri e i castelli, i piccoli cuochi che preparano la loro pizza. La Toscana offre scenografie già pronte, dall'uliveto al cortile in pietra fino all'orto della villa. Se i bambini sono più di dieci, conviene avere due conduttori anziché uno. Un laboratorio con argilla, colori o pasta tiene occupate le mani e abbassa il rumore. Decidete presto come sistemare bambini e genitori: alcuni dei più piccoli vorranno sedersi accanto a mamma o papà, ed è normale. Chiedete per tempo ai genitori eventuali allergie, la causa più frequente di un menu da rifare.
Da 8 a 12 anni: squadre, cacce e gare
Ai bambini in età scolare servono energia e regole chiare. Funzionano bene una caccia agli indizi nel parco con indovinelli, staffette a squadre, una sfida di cucina, un laboratorio di pizza o gelato e i giochi sportivi sul prato. I bambini di questa età vogliono sentirsi protagonisti e non spettatori, perciò il conduttore dovrebbe assegnare i ruoli e dare a ogni squadra un nome e un colore. La festa dura di solito tre o quattro ore. Se ci sono piscina o mare, il bagno va messo a metà programma, prima della torta, e sempre sotto la sorveglianza degli adulti. Per un pigiama party con gli amici la villa deve avere abbastanza posti letto e un secondo adulto che resti con i ragazzi fino al mattino.
Adolescenti: meno animazione, più libertà
Con gli adolescenti l'animatore in costume non funziona. Funziona una formula scelta da loro: una proiezione all'aperto, piscina e musica, una grigliata, un servizio fotografico, un laboratorio di cocktail analcolici con un barman, un giro in bicicletta tra le colline. Il conduttore è più un organizzatore che un artista: dà una cornice e non interferisce nelle conversazioni. Concordate subito i limiti: fino a che ora suona la musica, dove si trovano gli adulti, come tornano a casa gli ospiti. In Italia la musica ad alto volume nelle proprietà private è spesso limitata dal regolamento della location e dalle norme del comune, quindi chiedete gli orari consentiti con anticipo. Agli adolescenti serve anche uno spazio proprio, dove i genitori non siedano al tavolo accanto.
Sicurezza vicino alla piscina e al mare
La regola principale è che accanto all'acqua ci sia sempre un adulto con il solo compito di sorvegliare. Non il telefono, non una conversazione, ma i bambini. Per una festa in piscina assegnate turni di sorveglianza e separate le zone per chi nuota e per chi non nuota. Chiedete alla location se la piscina è recintata, quanto è profonda e se sono ammessi i braccioli. Al mare, in stagione, molte spiagge hanno un servizio di salvataggio e bandiere che indicano le condizioni dell'acqua; verificate la spiaggia scelta prima della festa, perché regole e orari cambiano da comune a comune. Per il bagno di gruppo serve un adulto responsabile ogni pochi bambini, e crema solare e cappellini sono obbligatori. Cassetta di pronto soccorso e numero della guardia medica più vicina devono essere a portata di mano.
Il caldo estivo e il programma per i genitori
Da giugno ad agosto, a mezzogiorno in Toscana può fare molto caldo, perciò la festa per bambini è meglio fissarla la mattina o la sera. Se deve svolgersi nel pomeriggio, servono ombra di alberi o di un gazebo, acqua potabile in ogni zona, bevande fresche e una pausa in un locale fresco. I giochi più movimentati vanno nella prima e nell'ultima parte, quelli tranquilli al centro. Anche gli adulti sono ospiti. Mentre i bambini sono impegnati con i conduttori, ai genitori serve una zona all'ombra con un aperitivo e un tavolo leggero, con vista sull'area giochi. Per le famiglie che arrivano dall'estero funziona un piccolo programma extra: una degustazione di vini, una visita alla tenuta o una cena dopo che i bambini sono andati a letto. Così la festa non finisce quando i bambini si stancano.
Cosa verificare prima di una festa per bambini
- Età degli invitati e differenza tra loro, per scegliere la formula
- Allergie e regimi alimentari di ogni bambino
- Ombra, acqua e un piano per caldo o pioggia
- Recinzione della piscina e adulti di turno a bordo vasca
- Numero di conduttori e animatori in rapporto ai bambini
- Regole della location su musica, orari e ospiti esterni
- Una zona e un programma per i genitori
- Cassetta di pronto soccorso e numero della guardia medica vicina
Una festa per bambini chiavi in mano
Il team di Tvoi Event vive a Firenze e organizza eventi in Toscana da più di quindici anni. Un unico coordinatore segue la preparazione dalla prima telefonata all'ultimo ospite, e voi ricevete un preventivo scritto prima dell'inizio dei lavori. Inviateci una richiesta o scriveteci su WhatsApp: vi proporremo una formula adatta all'età dei vostri ospiti.