Tvoi Event
Il fotografo si sceglie una volta sola, perché la giornata non si può rifare, e il confronto merita tempo. La regola principale è non guardare le immagini più spettacolari, ma come una persona fotografa un'intera giornata e con luci diverse, dal mezzogiorno caldo alle candele della sera. La copertina di un sito dice poco; la galleria completa di una festa dice quasi tutto. Qui trovate l'ordine di scelta: stile, portfolio, contratto, piano del servizio e particolarità della Toscana, comprese le riprese in luoghi pubblici e storici. Il consiglio vale per un matrimonio, una proposta o un compleanno in cui le foto contano. Prima iniziate, più scelta avrete nella vostra data, soprattutto in alta stagione.
Partite dallo stile, non dal nome
Reportage, ritratto classico, fine art, stile misto: ogni approccio ha il suo linguaggio. Il fotografo di reportage è quasi invisibile e coglie le emozioni degli ospiti, il ritrattista dirige pose e luce, il fine art ama una tavolozza morbida e una composizione curata. Pensate a quali immagini vorrete rivedere tra dieci anni e controllate se i fotografi che vi piacciono scattano davvero così. Mostratevi esempi a vicenda. Se a uno piacciono i momenti spontanei e all'altro i ritratti in posa, cercate chi fa bene entrambe le cose e parlate della quota di ciascuna nell'album finale. Un buon fotografo vi dirà da solo che cosa vi si addice e che cosa no, senza promettere tutto insieme.
Cosa guardare nel portfolio
Non chiedete una selezione dei migliori scatti, ma due o tre storie complete, dai preparativi alle danze. Così si vede come la persona se la cava con il mezzogiorno caldo, una sala buia, le candele della sera e la folla degli ospiti. Osservate gli incarnati, se i colori sono spinti da filtri e la costanza: tutta la galleria è ugualmente buona o solo gli scatti fortunati? Chiedete se il fotografo ha lavorato in luoghi simili al vostro: una villa con giardino, un palazzo in città, una spiaggia. E chiarite chi sarà davvero presente alla vostra festa, la persona di cui avete visto i lavori o un collaboratore del team. Deve essere scritto nel contratto, non promesso a voce.
Fotografo e videomaker: ne serve un secondo
Il video conserva voci, promesse e brindisi, mentre le foto danno l'immagine della giornata. Una sola persona raramente fa bene entrambe le cose, per questo i professionisti lavorano di solito in coppia. Se volete limitare il numero di fornitori, spesso bastano un fotografo e un breve filmato dei momenti chiave, girato da una piccola squadra. Quando lavorano in due, concordate prima dove si posiziona ciascuno durante la cerimonia, così da non intralciarsi né disturbare gli ospiti. In molte chiese e sale comunali le regole su dove ci si può mettere e dove si può riprendere le stabilisce il luogo stesso, a volte il sacerdote o l'ufficiale di stato civile. Chiedete prima, non il giorno della cerimonia.
Il contratto: cosa deve contenere
Il contratto riporta data, luogo, ore di copertura, nomi dei fotografi, numero di immagini finite e ritoccate, modalità di consegna (galleria online, file) e termine di consegna. I diritti sono una clausola a parte: se potete stampare le foto, pubblicarle online e se il fotografo usa le immagini per il proprio portfolio e per la promozione. Chiedete che cosa succede se il fotografo si ammala: c'è un collega sostituto e come vengono conservati i file originali? Chiarite quante ore sono comprese e come funziona un'estensione se la serata si prolunga. Tutto questo si scrive prima, non si negozia il giorno della festa, quando parlare di condizioni è ormai tardi e scomodo.
Il piano del servizio: luce, tempi, elenco scatti
La luce migliore in Toscana è al mattino e una o due ore prima del tramonto; a mezzogiorno è dura e, d'estate, all'aperto fa caldo. Per questo i ritratti degli sposi si pianificano nelle ore morbide e la cerimonia, se possibile, non va messa nel momento più caldo. Se desiderate vedervi prima della cerimonia, un first look privato libera la luce della sera per gli ospiti e per ritratti tranquilli. Preparate un breve elenco di foto di gruppo: famiglie, amici, genitori. Indicate una persona che conosce gli ospiti e raduna i gruppi, altrimenti il servizio si allunga e gli ospiti si spazientiscono. Lasciate un margine nel programma per gli spostamenti tra le location e per tutto ciò che non è previsto, da un'auto in ritardo a un acquazzone improvviso.
Fotografare in Toscana: luoghi, permessi, meteo
Piazze, lungofiume, musei e monumenti sono molto frequentati. Le riprese professionali, e ancor più l'installazione di luci o allestimenti in luoghi pubblici e tutelati, possono richiedere un permesso del comune o dell'amministrazione del sito, e alcuni siti applicano regole più severe. Informatevi in anticipo e non date per scontato di poter lavorare ovunque a piacimento. Pensate anche a un piano per la pioggia: una galleria coperta, una sala della villa, i portici in città. Un fotografo che conosce la vostra location vi dirà in anticipo dove la luce è migliore a quale ora e vi aiuterà a inserire il servizio nel programma della giornata, così da non perdere la festa per le foto né correre alla cena.
Cosa chiedere al fotografo prima di firmare
- Lo stile del fotografo corrisponde alle immagini che desiderate
- Avete visto storie complete, non solo i migliori scatti
- È chiaro chi verrà esattamente al servizio
- Il contratto indica ore, numero di immagini, data e formato di consegna
- I diritti di uso e pubblicazione sono scritti
- Esiste un piano in caso di malattia del fotografo e per la conservazione dei file
- È pronto l'elenco delle foto di gruppo e c'è un aiutante
- I permessi per i luoghi pubblici sono verificati
Vi aiutiamo nella scelta e nel piano
Il team di Tvoi Event organizza eventi in Toscana da più di 15 anni e può aiutarvi a trovare un fotografo adatto al vostro stile e a concordare i tempi della giornata. Inviate una richiesta: un solo coordinatore vi accompagnerà dalla prima telefonata all'ultimo ospite.