Tvoi EventHochzeitswochenende in der Toskana
Drei Tage mit Ihren liebsten Menschen unter einem Dach: Anreise am Freitag, Hochzeit am Samstag, Abschied am Sonntag.
Reisen Gäste aus mehreren Ländern an, ist ein Abend wenig für die weite Reise. Deshalb feiern viele Paare über drei Tage: Am Freitag treffen sich alle beim Willkommensdinner, der Samstag gehört Trauung und Fest, am Sonntag klingt das Wochenende bei einem späten Brunch aus. Die Villa oder das Landgut wird für den ganzen Aufenthalt exklusiv gemietet und wird zum Zuhause der Gruppe. Ein Wochenende plant man anders als eine eintägige Feier. Es gilt zu klären, wer vor Ort schläft und wer in der Nähe, was die Gäste zwischen den Programmpunkten tun und wie Sie beide genug Kraft für den Samstag behalten. Wir fügen die drei Tage zu einem Programm zusammen und begleiten es vom ersten Check-in bis zum letzten Flughafentransfer.
Woraus sich die drei Tage zusammensetzen
Villa exklusiv mieten
Wir suchen eine Villa oder ein Landgut, das für das ganze Wochenende exklusiv zu haben ist, und prüfen Schlafzimmer, einen Innenraum für Regen und die Hausregeln zur Musik.
Betten für alle Gäste
Wer im Haupthaus keinen Platz findet, wohnt in Agriturismi und kleinen Hotels in der Nähe; wir führen eine gemeinsame Zimmerliste und nennen den Gästen Buchungsfristen.
Freitag: das Willkommensdinner
Ein lockeres Abendessen oder Aperitivo, damit sich beide Familien und Ihre Freunde vor der Trauung kennenlernen, mit einfacherem Menü und freier Platzwahl.
Samstag: der Hochzeitstag
Trauung, Dinner und Tanz in einem durchgehenden Ablauf, das Getting Ready des Paares in einem eigenen Flügel, damit der Morgen ruhig bleibt.
Zeit zwischen den Festen
Für die Gäste bieten wir eine Weinprobe auf einem Nachbargut, einen Vormittag in Florenz oder Siena oder einen Tag am Pool an. Alles freiwillig.
Sonntag: Brunch und Abreise
Ein spätes Frühstück ohne festen Beginn, danach Transfers zu den Flughäfen Florenz und Pisa, abgestimmt auf den Flug jedes Gastes.
Erzählen Sie uns von Ihrer Feier
Nennen Sie uns Anlass, Datum und Gästezahl. Wir schlagen Format, Location und Dienstleister vor und erstellen ein festes schriftliches Angebot, bevor die Arbeit beginnt.
Warum ein Wochenende in eine Hand gehört
Ein Programm statt drei Termine
Der Koordinator behält das ganze Wochenende im Blick, sodass Dienstleister, Fahrer und Personal ohne Lücken und Überschneidungen von einem Programmpunkt zum nächsten wechseln.
Klar, wer was bezahlt
Wir klären früh, welche Nächte und Mahlzeiten das Paar übernimmt und was die Gäste selbst buchen, und schreiben es verständlich in die Gästeinformation.
Kraft für den Samstag
Der Zeitplan erlaubt Ihnen, das Freitagsdinner zu vernünftiger Stunde zu verlassen und den Hochzeitsmorgen ohne Anrufe von Dienstleistern zu verbringen.
Ein Kostenvoranschlag für alles
Der schriftliche Kostenvoranschlag umfasst alle drei Tage, damit ein zweites Dinner oder ein zusätzlicher Shuttle am Ende keine Überraschung wird.
Fragen zum Hochzeitswochenende in der Toskana
Wie viele Gäste können während der Hochzeit in der Villa übernachten?
Das hängt vom Haus ab: Manche Villen bieten Platz für zwei Familien, andere haben Nebengebäude und Ferienhäuser auf dem Gelände. Meist wohnen Brautpaar, Eltern und Trauzeugen vor Ort, die übrigen Gäste wenige Minuten entfernt.
Muss man die Location für alle drei Tage exklusiv mieten?
Für dieses Format ist es am bequemsten: keine fremden Gäste, ein ruhiger Aufbau für den Samstag, Willkommensdinner und Brunch am selben Ort. Die Mietbedingungen, auch die Mindestzahl an Nächten, unterscheiden sich von Villa zu Villa, und wir prüfen sie vor der Buchung.
Findet das Willkommensdinner in der Villa statt oder anderswo?
Läuft der Aufbau für Samstag schon, passt ein benachbartes Landgut oder eine für Sie reservierte Trattoria besser. Ist das Haus groß und der Aufbau außer Sicht, bleiben alle vor Ort und brauchen keinen Transfer.
Was machen die Gäste am Samstagvormittag, während wir uns fertig machen?
Etwas Leichtes in der Nähe: der Pool, ein Spaziergang durch das nächste Dorf, eine kurze Weinprobe. Alle sollen rechtzeitig zurück sein, deshalb planen wir längere Ausflüge für Freitag oder die Tage nach der Hochzeit.
Wie früh sollte man eine dreitägige Hochzeit in der Toskana buchen?
Für Mai, Juni und September am besten ein Jahr oder länger im Voraus, denn Villen, in denen eine ganze Gruppe wohnen kann, sind an Wochenenden zuerst vergeben. Wochentage und Nebensaison lassen mehr Spielraum bei den Terminen.
Sprechen wir über Ihre Feier
Senden Sie eine Anfrage oder schreiben Sie uns per WhatsApp: Ein Koordinator antwortet, klärt die Details und schlägt den nächsten Schritt vor.