Tvoi EventIhr Team vor Ort in der Toskana für Ihre Kunden
Für Hochzeitsplaner, Reisebüros und Villenbesitzer, deren private Kunden sich eine Hochzeit oder eine Feier in der Toskana wünschen.
Sie betreuen den Kunden, wir arbeiten vor Ort. Das Team von Tvoi Event lebt in Florenz und organisiert seit mehr als 15 Jahren private Events in der Toskana. Wir übernehmen einen Teil Ihres Projekts oder das gesamte Event, von den Besichtigungen bis zur Koordination am Tag der Feier, und bleiben dabei im Hintergrund.
Was Sie uns übergeben können
Locationsuche und Besichtigungen
Wir wählen Villen, Schlösser und Landgüter nach den Wünschen Ihres Kunden aus, besichtigen sie persönlich und klären vorab die Hausregeln.
Dienstleister vor Ort
Caterer, Floristen, Dekoration, Musiker, Fotografen, Moderation: Wir stellen das Team zusammen und verhandeln auf Italienisch.
Koordination am Tag des Events
Eine Koordinatorin oder ein Koordinator ist vom Aufbau bis zum letzten Gast vor Ort: Zeitplan, Dienstleister und alle Fragen, die sich an Ort und Stelle ergeben.
Gästelogistik
Ankünfte an den Flughäfen Florenz und Pisa, Shuttles zwischen Hotels und Location, die nächtliche Rückfahrt nach der Feier.
Dokumente und Genehmigungen
Wir unterstützen bei der Vorbereitung der standesamtlichen Trauung in der Gemeinde und kümmern uns um kommunale Genehmigungen. Die Anforderungen klären wir immer für den konkreten Fall.
Events rund um den Haupttag
Ein Welcome-Dinner, ein Brunch am Tag danach, ein Picknick oder eine Verkostung für Gäste, die mehrere Tage bleiben.
So arbeiten wir mit Partnern
In Ihrem Namen
Für den Kunden bleiben Sie der einzige Ansprechpartner. Wir arbeiten in Ihrem Auftrag und wenden uns nicht direkt an den Kunden.
Eine Ansprechperson
Pro Projekt gibt es auf unserer Seite eine Ansprechperson: Sie kennt alle Details und antwortet Ihnen in Ihrer Sprache.
Schriftlicher Kostenvoranschlag
Vor Beginn der Vorbereitung erhalten Sie einen festen schriftlichen Kostenvoranschlag, den Sie Ihrem Kunden vorlegen können.
Vertraulich
Auf Wunsch unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Kundendaten und Details des Events bleiben unter uns.
Mit wem wir arbeiten
Hochzeitsplaner
Sie begleiten ein Paar aus Ihrem Land, wir stellen Locations, Dienstleister und die Koordination in der Toskana.
Reisebüros und Reiseberater
Ihr Kunde möchte auf der Reise einen runden Geburtstag feiern oder einen Antrag machen: Wir organisieren die Feier vor Ort.
Besitzer und Verwalter von Villen
Ihre Gäste wünschen sich ein Dinner, ein Fest oder eine Hochzeit: Wir richten das Event aus und achten die Regeln des Hauses.
Persönliche Assistenten
Sie organisieren eine Familienfeier für Ihren Arbeitgeber und suchen ein verlässliches Team in der Toskana.
Häufige Fragen
Wer spricht mit dem Kunden, Sie oder wir?
Ganz wie Sie möchten. Wir können vollständig im Hintergrund arbeiten, sodass der Kunde nur mit Ihnen spricht. Auf Wunsch nimmt unsere Ansprechperson als Teil Ihres Teams an Gesprächen und Besichtigungen teil.
Wie laufen Zusammenarbeit und Abrechnung ab?
Das Format legen wir für jedes Projekt fest: eine einzelne Leistung, ein Teil der Vorbereitung oder das gesamte Event. Vor Beginn der Arbeit erhalten Sie einen festen schriftlichen Kostenvoranschlag, die Bedingungen der Zusammenarbeit vereinbaren wir gesondert.
In welchen Teilen der Toskana arbeiten Sie?
In Florenz, im Chianti, in Siena und im Val d'Orcia, in Lucca und Pisa, an der Versilia mit Forte dei Marmi, Pietrasanta und Viareggio, in Arezzo und in der Maremma. Events in anderen Regionen Italiens übernehmen wir nicht.
Übernehmen Sie auch Firmenevents?
Nein. Wir arbeiten ausschließlich für private Anlässe: Hochzeiten, Heiratsanträge, Geburtstage, Jahrestage, Familienfeiern, private Partys und Dinner.
Wie früh sollten wir uns melden?
Je früher Sie schreiben, desto größer ist die Auswahl an Locations und Dienstleistern, vor allem für Termine von Mai bis September. Kleinere Events wie ein Dinner oder ein Heiratsantrag lassen sich auch mit kürzerem Vorlauf vorbereiten. Schreiben Sie uns, und wir sagen Ihnen offen, was machbar ist.
Sprechen wir über Ihr Projekt
Erzählen Sie uns vom Kunden und vom Event: Anlass, Datum, Gästezahl und welchen Teil der Arbeit Sie abgeben möchten. Wir schlagen Ihnen eine Form der Zusammenarbeit vor.