Tvoi EventPrivate Events in der Toskana organisieren
Vom ersten Anruf bis zum letzten Gast: Location, Küche, Programm und Logistik aus einer Hand, von einem Team in Florenz.
Wir organisieren private Feste in der Toskana: Hochzeiten, Heiratsanträge, Geburtstage, Jubiläen, Familientreffen und geschlossene Dinner. Wir arbeiten nicht für Unternehmen, daher gehört die gesamte Erfahrung des Teams Familien und Freunden. Wir leben und arbeiten in Florenz, organisieren seit mehr als fünfzehn Jahren Feste in der Toskana und sprechen Russisch, Italienisch, Englisch und Deutsch. Das erste Gespräch dreht sich um Anlass, Gästezahl, Termine und Wünsche. Dann schlagen wir Locations in der passenden Gegend vor, von Florenz und Chianti bis zum Val d'Orcia, nach Lucca und in die Versilia, und erstellen ein schriftliches Angebot. Danach führt ein Koordinator durch die Vorbereitung und den Tag selbst.
Was die Organisation umfasst
Auswahl der Location
Eine Villa, ein Weingut, ein Stadtpalazzo, ein Strand, eine Terrasse. Wir prüfen Kapazität, Grenzen für Musik und Uhrzeiten, Übernachtungsplätze und eine Ausweichlösung bei Regen.
Küche und Wein
Menüverkostung, Catering oder Privatkoch, saisonale toskanische Gerichte, Weinkarte. Für Kinder und Gäste mit besonderen Ernährungswünschen bereiten wir eigene Gerichte vor.
Programm und Moderation
Ein Abend nach Uhrzeit geplant: Empfang, Dinner, Trinksprüche, Tanz. Ein Moderator in den passenden Sprachen, Musiker oder DJ, Kinderanimateure bei Bedarf.
Dekoration und Gestaltung
Saisonale Blumen, Möbel, Licht, Geschirr, Textilien. Wir gestalten passend zur Location, statt sie zu überdecken.
Fotos und Erinnerungen
Fotograf und Videograf, vorab nach Stil und Aufnahmezeiten abgestimmt. Das fertige Material erhalten Sie in der vereinbarten Frist.
Gästelogistik
Empfang an den Flughäfen Florenz und Pisa, Transfers zwischen Hotels und Location, Rückfahrt in der Nacht, Unterkunft in der Nähe des Festortes.
Erzählen Sie uns von Ihrer Feier
Nennen Sie uns Anlass, Datum und Gästezahl. Wir schlagen Format, Location und Dienstleister vor und erstellen ein festes schriftliches Angebot, bevor die Arbeit beginnt.
Wie wir arbeiten
Nur private Feiern
Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Teambuilding übernehmen wir nicht. Jedes Fest entsteht rund um die Menschen und ihren Anlass.
Nur in der Toskana
Wir kennen Locations, Dienstleister, kommunale Regeln und saisonale Besonderheiten der Region. Feiern in anderen Teilen Italiens organisieren wir nicht.
Schriftliches Angebot vor Arbeitsbeginn
Leistungen und Bedingungen sehen Sie in einem Dokument, bevor die Vorbereitung startet. Keine Überraschungen unterwegs.
Ein Koordinator
Sie haben vom ersten Anruf bis zum letzten Gast einen Ansprechpartner. Er kennt jede Absprache und entscheidet vor Ort.
Fragen zur Eventorganisation
Welche Feiern organisieren Sie?
Private: Hochzeiten und Zeremonien, Heiratsanträge, Geburtstage, Jubiläen, Familienfeste, geschlossene Dinner und Partys. Firmen- und Geschäftsveranstaltungen übernehmen wir nicht.
Wie früh sollten wir mit der Planung beginnen?
Für eine Hochzeit oder ein großes Fest fern der Heimat besser mehrere Monate bis ein Jahr vorher, besonders für die Saison von Mai bis Oktober. Für ein Dinner oder ein kleines Treffen genügen manchmal wenige Wochen.
Wie entsteht das Angebot?
Nach dem ersten Gespräch erstellen wir ein schriftliches Angebot mit den Leistungen und Bedingungen, das Sie vor Beginn der Vorbereitung erhalten. Preise stehen nicht auf der Website; das Angebot wird auf Anfrage für Ihr Fest erstellt.
Arbeiten Sie mit Gästen aus dem Ausland?
Ja, die meisten unserer Kunden reisen aus dem Ausland an. Wir sprechen Deutsch, Italienisch, Englisch und Russisch, empfangen die Gäste an den Flughäfen und organisieren die Unterkunft.
Können wir nur einen Teil der Leistungen beauftragen?
Ja, Sie können uns nur die Location, nur das Programm oder nur die Koordination am Festtag übertragen. Wir erklären, was bei Ihnen bleibt, damit keine Lücken entstehen.
Sprechen wir über Ihre Feier
Senden Sie eine Anfrage oder schreiben Sie uns per WhatsApp: Ein Koordinator antwortet, klärt die Details und schlägt den nächsten Schritt vor.