Tvoi EventHochzeitsvilla in der Toskana
Trauung im Garten, Essen auf der Terrasse, Frühstück am Pool am Morgen danach: eine Villa für die Hochzeit, nicht für den Urlaub.
Hinter „Hochzeit in einer Villa“ stecken zwei sehr verschiedene Formate. Die historischen Villen mit italienischem Garten rund um Florenz und Lucca richten oft Hochzeiten aus, haben aber wenige oder gar keine Zimmer: Die Gäste kommen für den Abend und fahren danach ins Hotel. Landvillen im Chianti, bei Siena und im Val d'Orcia werden in der Regel als Ganzes für mehrere Nächte vermietet, und die Hochzeitsgesellschaft wohnt das Wochenende im Haus. Zuerst klären wir, welches Format Ihnen vorschwebt. Dann suchen wir Häuser, deren Eigentümer eine Hochzeit zulassen, nicht nur Urlaub, gleichen die Schlafzimmer mit Ihrer Gästeliste ab und legen früh fest, wo die Tanzfläche niemanden wach hält.
So planen wir eine Hochzeit in der Villa
Der passende Villentyp
Historische Villa für einen Abend oder Landhaus für drei bis vier Nächte: Das entscheiden wir zuerst, denn davon hängen Logistik, Zimmerverteilung und der Rhythmus des ganzen Festes ab.
Ein Zimmerplan
Wir verteilen die Zimmer nach Familien, halten ein Zimmer zum Ankleiden der Braut und eines für den Bräutigam frei und buchen Unterkünfte in der Nähe für alle, die im Haus keinen Platz finden.
Trauung im Garten, in der Loggia oder Limonaia
Den Platz wählen wir nach dem Sonnenstand zur Trauzeit und dem Weg der Gäste vom Parkplatz, mit einer überdachten Alternative für Regen.
Ein Essen, das das Haus schont
Die Küche des Caterers kommt in Nebenräume oder ein eigenes Zelt, Tische und Kerzen stehen so, dass Möbel, Böden und bemalte Wände keinen Schaden nehmen.
Tanzen fern der Schlafzimmer
Tanzfläche und Anlage stehen dort, wo sie in den Zimmern und bei den Nachbarn am wenigsten zu hören sind, und das Ende ist vorher mit dem Eigentümer abgesprochen.
Hausregeln und Aufbautage
Wir vereinbaren Anreisetag der Dekorateure, Abbauzeit, Kaution und zugelassene Dienstleister, damit der Morgen danach ohne Hektik verläuft.
Erzählen Sie uns von Ihrer Feier
Nennen Sie uns Anlass, Datum und Gästezahl. Wir schlagen Format, Location und Dienstleister vor und erstellen ein festes schriftliches Angebot, bevor die Arbeit beginnt.
Was eine Villa vom Hotel unterscheidet
Gastgeber für ein ganzes Wochenende
Bei exklusiver Nutzung wohnen keine fremden Gäste auf dem Anwesen: Ihre Leute frühstücken am Pool und nicht im gemeinsamen Speisesaal eines Hotels.
Ein Zuhause, keine Eventhalle
Viele Villen sind mit antiken Möbeln eingerichtet, und Eigentümer oder Verwalter wohnen nebenan. Jede Einschränkung besprechen wir mit ihnen vor der Unterschrift.
Schlafen und Feiern unter einem Dach
Die Großeltern möchten Ruhe, die Freunde tanzen bis zum letzten Lied. Wir verteilen die Zimmer so, dass beides zusammenpasst.
Die Arbeit beginnt vor der Trauung
Zelt, Blumen und Licht werden ein bis zwei Tage vorher aufgebaut, deshalb rechnen wir die Miete ab dem ersten Lieferwagen und nicht ab dem ersten Glas.
Fragen zur Hochzeit in einer Villa
Kann man direkt in der Villa standesamtlich heiraten?
Die standesamtliche Trauung findet im Saal der Gemeinde oder an einem Ort statt, den die Gemeinde für Trauungen bestimmt hat. Ob das für eine bestimmte Villa gilt, klären wir mit ihrer Gemeinde; sonst gibt es in der Villa eine freie Trauung und den rechtlichen Teil separat. Die Unterlagen hängen von der Staatsangehörigkeit ab und werden mit Gemeinde und Konsulat bestätigt.
Wie viele Gäste können in einer Hochzeitsvilla übernachten?
In der Regel schläft nur ein Teil der Gäste im Haus, zum Essen kommen alle. Wir zählen die Betten Zimmer für Zimmer, bringen die übrigen in Hotels und Agriturismi in der Nähe unter und organisieren die Fahrten.
Muss man die Villa für eine ganze Woche mieten?
Jedes Haus hat eigene Bedingungen, und in der Hochsaison werden manche nur wochenweise vermietet. Für eine Hochzeit reichen meist drei bis vier Nächte, von der Anreise bis zum Abschiedsbrunch, und wir suchen Eigentümer, die das akzeptieren.
Dürfen wir eigene Dienstleister in die Villa mitbringen?
Manche Villen arbeiten nur mit einer eigenen Liste von Caterern und Dekorateuren, andere lassen jeden Dienstleister zu den Bedingungen des Eigentümers zu. Wir klären das vor der Besichtigung, damit Sie sich nicht in ein Haus verlieben, das Ihr Team nicht aufnimmt.
Villa oder Hotel exklusiv: was passt besser zur Hochzeit?
Ein Hotel bringt Personal, Rezeption und Zimmerreinigung mit, eine Villa Privatsphäre und das Gefühl eines eigenen Zuhauses. In der Villa ist mehr zu organisieren, von der Küche über die Reinigung bis zum Nachtpersonal, und diesen Teil übernehmen wir.
Sprechen wir über Ihre Feier
Senden Sie eine Anfrage oder schreiben Sie uns per WhatsApp: Ein Koordinator antwortet, klärt die Details und schlägt den nächsten Schritt vor.