Tvoi EventGästetransfers für Events in der Toskana
Wir empfangen die Gäste an den Flughäfen Florenz und Pisa, fahren sie zwischen Hotel und Location und bringen sie nach dem letzten Toast zurück.
Wenn die Gäste aus verschiedenen Städten anreisen und die Location auf einem Hügel abseits der Hauptstraße liegt, wird die Logistik zu einer eigenen Aufgabe. Die Flüge landen zu unterschiedlichen Zeiten, die engen Gassen der Borghi lassen keine großen Reisebusse durch, und nachts ist es auf dem Land fast unmöglich, ein Taxi zu rufen. Wir erstellen eine Liste der Ankünfte und Unterkünfte, teilen die Gäste in Gruppen ein und wählen Fahrzeuge in passender Größe. An der Location regelt ein Koordinator mit Schild und Liste das Einsteigen, damit niemand am Ausgang warten muss.
Was wir organisieren
Empfang an den Flughäfen Florenz und Pisa
Wir empfangen die Gäste in der Ankunftshalle, helfen beim Gepäck und schicken sie ins Hotel. Für verschiedene Flüge bilden wir Gruppen nach Uhrzeit, damit niemand lange wartet.
Shuttles zwischen Hotel und Location
Wir erstellen einen Fahrplan für Hin- und Rückfahrten passend zum Tagesprogramm: Trauung, Dinner, Tanz. Das Fahrzeug wählen wir nach Gästezahl und Straße.
Die Rückfahrt in der Nacht
Wir planen mehrere Abfahrten nach dem Dinner und nach dem Tanz, damit ältere Gäste und Familien mit Kindern früher fahren und die anderen bleiben können.
Eine Liste mit Gästen, Flügen und Unterkünften
Wir sammeln Ankunfts-, Hotel- und Zimmerdaten in einer Tabelle und aktualisieren sie, sobald ein Gast sein Ticket ändert.
Fahrzeuge für verschiedene Gruppen
Wir organisieren Pkw, Minivans und Kleinbusse mit lizenzierten Fahrern. Für enge Straßen wählen wir Fahrzeuge, die dort tatsächlich durchkommen.
Ein erreichbarer Koordinator am Tag selbst
Eine Person verfolgt den Ablauf, nimmt Anrufe von Fahrern und Gästen entgegen und plant die Fahrten um, wenn ein Flugzeug Verspätung hat oder sich das Programm verschiebt.
Erzählen Sie uns von Ihrer Feier
Nennen Sie uns Anlass, Datum und Gästezahl. Wir schlagen Format, Location und Dienstleister vor und erstellen ein festes schriftliches Angebot, bevor die Arbeit beginnt.
Wobei wir besonders helfen
Wir wissen, welcher Flughafen zu wem passt
Florenz hat weniger Flüge, Pisa mehr, und die Strecke zwischen beiden dauert etwa eine Stunde. Wir raten jedem Gast zu dem Flughafen, der zu seiner Route und zum Zeitplan Ihres Tages passt.
Wir rechnen mit Straßen, nicht mit Kilometern
Schmale Zufahrten zu Villen, für den Verkehr gesperrte Zentren und Zufahrtsbeschränkungen in historischen Zonen verändern die Fahrzeit. Wir prüfen die Routen im Voraus.
Ein Zeitplan für Gäste und Programm
Die Shuttles sind an die Zeiten von Trauung und Dinner gebunden, damit niemand zum Beginn zu spät kommt und niemand nach dem Toast auf ein Fahrzeug wartet.
Klare Anweisungen für die Gäste
Jeder Gast erhält eine einzige Nachricht mit Treffpunkt, Telefonnummer des Koordinators und Abfahrtszeit. Die Anweisungen schreiben wir in der Sprache des Gastes.
Häufige Fragen
Welcher Flughafen ist für eine Hochzeit in der Toskana besser?
Florenz und Pisa haben beide internationale Flughäfen. Die Wahl hängt von den Flügen und von der Location ab: Für Lucca und die Küste ist meist Pisa bequemer, für das Chianti und die Stadt Florenz.
Können Sie Transfers für Gäste organisieren, die an verschiedenen Tagen anreisen?
Ja. Wir sammeln die Ankünfte in einer Tabelle und bilden Gruppen nach Tag und Uhrzeit. Für einen einzelnen Gast ist ein eigenes Fahrzeug manchmal einfacher.
Was passiert, wenn ein Flug Verspätung hat?
Wir verfolgen die Flüge und informieren den Fahrer. Bei langer Verspätung verschieben wir den Empfang oder setzen den Gast in ein anderes Fahrzeug, ohne den Gesamtablauf zu ändern.
Wie kommen die Gäste nach der Feier ins Hotel zurück?
Wir planen Abfahrten in mehreren Stufen ein, zum Beispiel nach dem Dinner und nach dem Tanz. Die Gäste kennen Zeit und Einstiegspunkt im Voraus und müssen kein Taxi suchen.
Passt ein großer Reisebus zu einer Villa auf dem Hügel?
Nicht immer. Auf den engen Straßen der Borghi und auf privaten Zufahrten kommt ein großer Bus eventuell nicht durch, daher prüfen wir die Route und setzen bei Bedarf Kleinbusse ein.
Sprechen wir über Ihre Feier
Senden Sie eine Anfrage oder schreiben Sie uns per WhatsApp: Ein Koordinator antwortet, klärt die Details und schlägt den nächsten Schritt vor.