Tvoi EventHochzeitsplaner in der Toskana
Wir übernehmen Location, Dienstleister, Zeitplan und den Hochzeitstag, ganz oder nur den Teil, den Sie brauchen.
Ein Hochzeitsplaner sorgt dafür, dass Dutzende Entscheidungen in Zeit und Budget zusammenpassen: Location, Trauung, Catering, Licht, Transport, Unterkunft der Gäste. In der Toskana kommen örtliche Regeln, Genehmigungen der Gemeinde und Entfernungen zwischen Villa, Hotel und Flughafen hinzu, die sich aus der Ferne schwer einschätzen lassen. Wir arbeiten seit mehr als 15 Jahren von Florenz aus, das Team spricht Deutsch, Italienisch, Englisch und Russisch. Sie wählen, wie viel wir übernehmen: komplette Planung, Hilfe bei einzelnen Bereichen oder Koordination nur am Hochzeitstag. In jedem Fall gibt es einen Koordinator und ein schriftliches Angebot vor Beginn der Vorbereitung.
So arbeiten wir: Stufen der Zusammenarbeit
Komplette Planung
Wir führen das Projekt vom ersten Gespräch an: Konzept, Location, Dienstleister, Zeitplan, Unterkunft, Trauung und Hochzeitstag. Sie entscheiden, wir setzen um.
Teilplanung
Wir übernehmen nur die gewünschten Bereiche, zum Beispiel die Suche nach Location und Dienstleistern, den Rest erledigen Sie selbst. Die Grenzen stehen im Angebot, damit nichts liegen bleibt.
Koordination am Hochzeitstag
Wir übernehmen ein fertiges Konzept einige Wochen vor dem Termin, prüfen alle Absprachen, leiten die Probe und steuern den Tag Minute für Minute.
Suche und Auswahl der Location
Wir erstellen eine Auswahlliste für Ihr Datum, die Gästezahl und das Format, besichtigen die Orte und prüfen die Bedingungen: Musik, Uhrzeiten, Küche und die Lösung bei schlechtem Wetter.
Dienstleister und Verträge
Wir schlagen Floristen, Fotografen, Musiker und Caterer passend zu Ihrem Stil vor, vergleichen Konditionen und Fristen und behalten Zahlungen und Unterlagen im Blick.
Zeitplan und Probe
Wir schreiben einen detaillierten Zeitplan für alle Beteiligten, leiten die Probe der Trauung und geben jedem Dienstleister seinen Teil des Plans.
Erzählen Sie uns von Ihrer Feier
Nennen Sie uns Anlass, Datum und Gästezahl. Wir schlagen Format, Location und Dienstleister vor und erstellen ein festes schriftliches Angebot, bevor die Arbeit beginnt.
Wie die Arbeit mit einem Planer abläuft
Ein Ansprechpartner
Sie sprechen mit einem Koordinator, der jede Absprache kennt, und die Dienstleister erhalten ihre Anweisungen von ihm und nicht von Ihnen.
Angebot vor dem Start
Das schriftliche Angebot steht vor Beginn der Vorbereitung fest; alles, was darüber hinausgeht, stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Präsenz vor Ort
Unser Büro liegt in Florenz, daher besichtigen wir Locations, probieren Menüs und treffen Dienstleister selbst, statt nach Fotos zu arbeiten.
Arbeit in Ihrer Sprache
Korrespondenz, Verträge und Zeitplan entstehen in der Sprache, die Ihnen passt, und die Verhandlungen mit italienischen Dienstleistern führen wir.
Fragen zum Hochzeitsplaner
Wie früh sollte man einen Hochzeitsplaner kontaktieren?
Je früher, desto besser, denn Locations und Termine sind von Mai bis Oktober knapp. Wir arbeiten auch mit kurzen Fristen: Ist das Datum nah, prüfen wir zuerst, was frei ist, und sagen offen, was realistisch machbar ist.
Worin unterscheidet sich ein Planer vom Koordinator der Location?
Der Koordinator der Location betreut die Villa oder das Restaurant und die Interessen des Eigentümers. Der Planer arbeitet für Sie: Er wählt die Location, verhandelt mit Dienstleistern und sorgt dafür, dass die Teile des Festes zusammenpassen.
Kann man eine Hochzeit planen, ohne vorher in die Toskana zu reisen?
Ja, ein großer Teil der Arbeit läuft per Videogespräch und in einem gemeinsamen Ordner. Wir empfehlen eine Reise für Location und Verkostung, bei Bedarf übernehmen wir diese Termine aber selbst und schicken Ihnen einen Bericht.
Was bleibt bei uns, wenn wir die komplette Planung wählen?
Die Entscheidungen: Stil, Gästeliste, Menü und die Wahl unter den Vorschlägen. Suche, Verhandlungen, Verträge, Zeitplan und Kontrolle am Hochzeitstag übernehmen wir.
Wie wird der Preis für die Arbeit des Planers bestimmt?
Das Angebot hängt von der Stufe der Zusammenarbeit, der Gästezahl, der Location und den Dienstleistern ab. Wir erstellen es auf Anfrage nach einem ersten Gespräch und halten es vor Arbeitsbeginn schriftlich fest.
Sprechen wir über Ihre Feier
Senden Sie eine Anfrage oder schreiben Sie uns per WhatsApp: Ein Koordinator antwortet, klärt die Details und schlägt den nächsten Schritt vor.