Tvoi EventСвадебный организатор в Тоскане
Берём на себя площадку, подрядчиков, график и день свадьбы целиком или только ту часть, которая вам нужна.
Свадебный организатор отвечает за то, чтобы десятки решений совпали во времени и в бюджете: площадка, церемония, питание, свет, транспорт, проживание гостей. В Тоскане к этому добавляются местные правила, разрешения комуне и расстояния между виллой, отелем и аэропортом, которые трудно оценить издалека. Мы работаем из Флоренции больше 15 лет, команда говорит на русском, итальянском, английском и немецком. Вы выбираете объём участия: полная организация, помощь по отдельным блокам или координация только в день свадьбы. В любом случае есть один координатор и письменная смета до начала подготовки.
Как мы работаем: форматы участия
Полная организация
Ведём проект от первого звонка: концепция, площадка, подрядчики, график, проживание, церемония и день свадьбы. Вы принимаете решения, мы их исполняем.
Частичная организация
Берём только нужные блоки, например поиск площадки и подрядчиков, а остальное вы делаете сами. Границы фиксируем в смете, чтобы не было пробелов.
Координация в день свадьбы
Принимаем готовый проект за несколько недель до даты, проверяем договорённости, ведём репетицию и управляем днём по минутам.
Поиск и подбор площадки
Составляем короткий список по вашим датам, числу гостей и формату, выезжаем на осмотр и проверяем условия: музыка, время, кухня, место на случай дождя.
Подрядчики и договоры
Предлагаем флористов, фотографов, музыкантов и кейтеринг под ваш стиль, сверяем условия и сроки, следим за оплатами и документами.
График и репетиция
Составляем подробный тайм-лайн для всех участников, проводим репетицию церемонии и передаём каждому подрядчику его часть плана.
Расскажите о своём празднике
Расскажите повод, дату и число гостей. Мы предложим формат, площадку и подрядчиков, а фиксированную письменную смету подготовим до начала работы.
Как устроена работа с организатором
Единая точка контакта
Вы общаетесь с одним координатором, который знает все договорённости, а подрядчики получают инструкции от него, а не от вас.
Смета до старта
Письменная смета фиксируется до начала подготовки; всё, что выходит за её рамки, согласуется с вами заранее.
Присутствие на месте
Офис находится во Флоренции, поэтому мы сами проверяем площадки, пробуем меню и встречаем подрядчиков, а не работаем по фотографиям.
Работа на вашем языке
Переписка, договоры и график готовятся на языке, удобном вам, а переговоры с итальянскими подрядчиками мы берём на себя.
Вопросы о свадебном организаторе
За какое время до свадьбы нужно обращаться к организатору?
Чем раньше, тем шире выбор площадок и дат, особенно на сезон с мая по октябрь. Но мы работаем и с короткими сроками: если дата близко, сначала проверяем, что свободно, и говорим честно, что реально успеть.
Чем организатор отличается от координатора площадки?
Координатор площадки отвечает за саму виллу или ресторан и интересы владельца. Организатор работает на вас: подбирает площадку, договаривается с подрядчиками и следит, чтобы части праздника сочетались друг с другом.
Можно ли организовать свадьбу, не приезжая в Тоскану заранее?
Да, значительная часть работы идёт по видеосвязи и в общей папке с материалами. Мы советуем один приезд для осмотра площадки и дегустации, но при необходимости проводим их сами и присылаем отчёт.
Что остаётся на нас, если мы выбираем полную организацию?
Решения: стиль, список гостей, меню, выбор из предложенного. Поиск, переговоры, договоры, график и контроль в день свадьбы делаем мы.
Как определяется стоимость работы организатора?
Смета зависит от формата участия, числа гостей, площадки и состава подрядчиков. Мы готовим её по запросу после первого разговора и фиксируем письменно до начала работы.
Обсудим ваш праздник
Оставьте заявку или напишите в WhatsApp: координатор ответит, уточнит детали и предложит следующий шаг.