Tvoi EventОрганизация праздников в Тоскане
От первого звонка до последнего гостя: площадка, кухня, программа и логистика одной командой из Флоренции.
Мы организуем частные праздники в Тоскане: свадьбы, предложения, дни рождения, юбилеи, семейные встречи, закрытые ужины. Мы не работаем с корпоративными клиентами, поэтому весь опыт команды связан с семьями и друзьями. Команда живёт и работает во Флоренции больше пятнадцати лет и говорит на русском, итальянском, английском и немецком. Первый разговор о поводе, числе гостей, датах и пожеланиях. Затем мы предлагаем площадки в нужном районе, от Флоренции и Кьянти до Валь д'Орчи, Лукки и Версилии, и готовим письменную смету. Дальше один координатор ведёт подготовку и сам день.
Что входит в организацию
Подбор площадки
Вилла, винодельня, городской палаццо, пляж, терраса. Смотрим вместимость, ограничения по музыке и часам, возможность ночёвки и запасной вариант на случай дождя.
Кухня и вино
Дегустация меню, подбор кейтеринга или частного повара, сезонные тосканские блюда, винная карта. Для детей и гостей с особыми требованиями готовим отдельные позиции.
Программа и ведущий
Сценарий вечера по времени: приветствие, ужин, тосты, танцы. Ведущий на нужных языках, музыканты или диджей, детские аниматоры, когда они нужны.
Декор и оформление
Цветы по сезону, мебель, свет, посуда, текстиль. Декор подбираем под стиль площадки, а не поверх него.
Съёмка и память
Фотограф и видеограф, согласованные заранее по стилю и по времени съёмки. Готовые материалы вы получаете в оговорённый срок.
Логистика гостей
Встреча в аэропортах Флоренции и Пизы, трансферы между отелями и площадкой, возвращение ночью, размещение гостей рядом с местом праздника.
Расскажите о своём празднике
Расскажите повод, дату и число гостей. Мы предложим формат, площадку и подрядчиков, а фиксированную письменную смету подготовим до начала работы.
Как мы работаем
Только частные события
Мы не берёмся за корпоративные мероприятия, конференции и тимбилдинг. Каждый праздник мы строим вокруг людей и их повода.
Работаем только в Тоскане
Мы знаем площадки, поставщиков, правила муниципалитетов и сезонные особенности региона. События в других областях Италии мы не организуем.
Письменная смета до начала работы
Вы видите состав услуг и условия в одном документе до того, как мы приступаем к подготовке. Никаких сюрпризов в процессе.
Один координатор
У вас один собеседник на всём пути, от первого звонка до последнего гостя. Он знает все договорённости и принимает решения на месте.
Вопросы об организации мероприятий
Какие мероприятия вы организуете?
Частные: свадьбы и церемонии, предложения, дни рождения, юбилеи, семейные праздники, закрытые ужины и вечеринки. Корпоративные и деловые события мы не берём.
За какой срок нужно начинать подготовку?
Для свадьбы и больших выездных праздников лучше заранее, от нескольких месяцев до года, особенно на сезон с мая по октябрь. Для ужина или небольшой встречи иногда хватает нескольких недель.
Как формируется смета?
После первого разговора мы готовим письменную смету с перечнем услуг и условиями, она передаётся вам до начала подготовки. Цены не публикуются на сайте, смета составляется по запросу под конкретный праздник.
Вы работаете с гостями из других стран?
Да, большая часть клиентов приезжает из-за границы. Мы говорим на русском, итальянском, английском и немецком, встречаем гостей в аэропортах и организуем размещение.
Можно ли заказать только часть услуг?
Да, можно поручить нам только площадку, только программу или только координацию в день праздника. Мы объясняем, что именно останется на вашей стороне, чтобы не возникло пробелов.
Обсудим ваш праздник
Оставьте заявку или напишите в WhatsApp: координатор ответит, уточнит детали и предложит следующий шаг.