Tvoi EventТрансфер гостей мероприятия в Тоскане
Встречаем гостей в аэропортах Флоренции и Пизы, возим между отелями и площадкой и отправляем домой после последнего тоста.
Когда гости прилетают из разных городов, а площадка стоит на холме в стороне от трассы, логистика становится отдельной задачей. Рейсы приходят в разное время, узкие дороги borghi не пропускают большие автобусы, а ночью такси из сельской местности вызвать почти невозможно. Мы составляем список прилётов и размещения, разбиваем гостей на группы и подбираем транспорт нужного размера. На самой площадке за посадку отвечает координатор с табличкой и списком, поэтому никто не остаётся ждать у выхода.
Что входит в организацию
Встреча в аэропортах Флоренции и Пизы
Встречаем гостей в зале прилёта, помогаем с багажом и отправляем в отель. Для разных рейсов собираем группы по времени, чтобы никто не ждал долго.
Шаттлы между отелями и площадкой
Составляем расписание рейсов туда и обратно под программу дня: церемония, ужин, танцы. Размер автомобиля выбираем под число гостей и под дорогу.
Ночное возвращение
Планируем несколько отправлений после ужина и после танцев, чтобы пожилые гости и семьи с детьми уехали раньше, а остальные могли остаться.
Список гостей, рейсов и размещения
Собираем данные о прилётах, отелях и количестве мест в одной таблице и обновляем её, когда у гостей меняются билеты.
Транспорт для разных групп
Подбираем легковые автомобили, минивэны и микроавтобусы с лицензированными водителями. Для узких дорог выбираем машины, которые там проедут.
Координатор на связи в день события
Один человек следит за графиком, принимает звонки водителей и гостей и перестраивает рейсы, если самолёт опоздал или программа сдвинулась.
Расскажите о своём празднике
Расскажите повод, дату и число гостей. Мы предложим формат, площадку и подрядчиков, а фиксированную письменную смету подготовим до начала работы.
Чем мы полезны именно здесь
Мы знаем, откуда лучше прилетать
Флоренция принимает меньше рейсов, Пиза больше, и дорога между ними занимает около часа. Мы советуем гостям аэропорт под их маршрут и расписание вашего дня.
Мы считаем дороги, а не километры
Узкие подъезды к виллам, закрытые для транспорта центры и ограничения въезда в историческую зону влияют на время в пути. Мы проверяем маршруты заранее.
Единый график для гостей и программы
Шаттлы привязаны ко времени церемонии и ужина, поэтому никто не опаздывает к началу и не ждёт машину после тоста.
Понятные инструкции для гостей
Гости получают одно сообщение с местом встречи, номером телефона координатора и временем отправления. Инструкции пишем на языке гостя.
Частые вопросы
Из какого аэропорта лучше прилетать на свадьбу в Тоскане?
Во Флоренции и Пизе есть международные аэропорты. Выбор зависит от рейсов и от места праздника: для Лукки и побережья обычно удобнее Пиза, для Кьянти и Флоренции чаще Флоренция.
Можно ли организовать трансфер для гостей, которые прилетают в разные дни?
Можно. Мы собираем прилёты в таблицу и формируем группы по дням и по времени. Для одиночных гостей иногда проще заказать отдельный автомобиль.
Что делать, если рейс опоздал?
Мы отслеживаем рейсы и предупреждаем водителя. Если задержка большая, переносим встречу или переводим гостя на другую машину, не меняя общего графика.
Как гости возвращаются в отель после праздника?
Мы закладываем отправления в несколько этапов, например после ужина и после танцев. Гости заранее знают время и место посадки, и им не нужно искать такси.
Подойдут ли большие автобусы для виллы на холме?
Не всегда. На узких дорогах borghi и частных подъездах большой автобус может не проехать, поэтому мы проверяем маршрут и при необходимости используем микроавтобусы.
Обсудим ваш праздник
Оставьте заявку или напишите в WhatsApp: координатор ответит, уточнит детали и предложит следующий шаг.