Tvoi EventКоманда на месте в Тоскане для ваших клиентов
Для свадебных организаторов, турагентств и владельцев вилл, чьи частные клиенты хотят свадьбу или праздник в Тоскане.
Клиента ведёте вы, а мы работаем на месте. Команда Tvoi Event живёт во Флоренции и более 15 лет организует в Тоскане частные события. Мы можем взять на себя одну часть вашего проекта или всё событие целиком, от осмотра площадок до координации в день праздника, и при этом остаёмся за кулисами.
Что можно нам передать
Поиск и осмотр площадок
Подбираем виллы, замки и поместья под задачу клиента, ездим на осмотр и заранее уточняем правила площадки.
Местные подрядчики
Кейтеринг, флористы, декор, музыканты, фотографы, ведущие: собираем команду и ведём с ней переговоры на итальянском.
Координация в день события
Координатор на площадке от монтажа до последнего гостя: тайминг, подрядчики и все вопросы, которые возникают на месте.
Логистика гостей
Встреча в аэропортах Флоренции и Пизы, шаттлы между отелями и площадкой, ночное возвращение после праздника.
Документы и разрешения
Помогаем с подготовкой официальной церемонии в comune и с муниципальными разрешениями. Требования всегда уточняем для конкретного случая.
События вокруг главного дня
Приветственный ужин, бранч на следующий день, пикник или дегустация для гостей, которые приехали на несколько дней.
Как мы работаем с партнёрами
Под вашим именем
Для клиента вы остаётесь единственным контактом. Мы работаем от вашего имени и не выходим на клиента напрямую.
Один координатор
У проекта один координатор с нашей стороны: он знает все детали и отвечает вам на вашем языке.
Письменная смета
До начала подготовки вы получаете фиксированную письменную смету, которую можно показать клиенту.
Конфиденциально
По запросу подписываем соглашение о неразглашении. Данные клиента и детали события остаются между нами.
С кем мы работаем
Свадебные организаторы
Вы ведёте пару из своей страны, а мы обеспечиваем площадки, подрядчиков и координацию в Тоскане.
Турагентства и тревел-консультанты
Ваш клиент хочет отметить в поездке юбилей или сделать предложение: мы организуем праздник на месте.
Владельцы и управляющие вилл
Гости виллы просят ужин, праздник или свадьбу: мы проводим событие с уважением к правилам дома.
Личные ассистенты
Вы организуете семейный праздник для своего работодателя и ищете надёжную команду в Тоскане.
Частые вопросы
С кем общается клиент: с вами или с нами?
Как вам удобнее. Мы можем работать полностью за кулисами, и тогда клиент общается только с вами. Если вы хотите, координатор подключается к звонкам и осмотрам как часть вашей команды.
Как строится сотрудничество и расчёты?
Формат обсуждаем под конкретный проект: одна услуга, часть подготовки или событие целиком. До начала работ вы получаете фиксированную письменную смету, а условия сотрудничества согласуем отдельно.
В каких местах Тосканы вы работаете?
Во Флоренции, Кьянти, Сиене и Валь д'Орча, в Лукке и Пизе, на побережье Версилии с Форте-дей-Марми, Пьетрасантой и Виареджо, в Ареццо и Маремме. События в других регионах Италии мы не берём.
Берёте ли вы корпоративные мероприятия?
Нет. Мы занимаемся только частными событиями: свадьбами, предложениями, днями рождения, годовщинами, семейными праздниками, частными вечеринками и ужинами.
За какое время до события нужно обращаться?
Чем раньше, тем больше выбор площадок и подрядчиков, особенно на даты с мая по сентябрь. Небольшие события, например ужин или предложение руки и сердца, можно подготовить и в более короткий срок. Напишите нам, и мы честно скажем, что успеваем.
Обсудим ваш проект
Расскажите о клиенте и событии: повод, дата, число гостей и то, какую часть работы вы хотите передать. Мы предложим формат сотрудничества.